Assistant Administratif - avec Appui RH H/F - S.T.P.I.F.

À propos du poste
STPIF, PME dynamique basée à Saint-Ouen et appartenant au groupe holding, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. Le poste est orienté sur la gestion administrative quotidienne, avec une partie dédiée au support RH.
Le/la titulaire du poste interviendra également sur la gestion administrative de plusieurs entités du groupe, dont la Holding, STPIF, et Energie Pro.
Vous jouerez un rôle clé dans la bonne organisation des bureaux et la fluidité des échanges internes, en lien avec la direction et les différents services.

Missions principales

1. Gestion administrative - (80 % du poste)

- Accueil physique et téléphonique (collaborateurs, partenaires, visiteurs)
- Gestion du courrier, des e-mails et des documents administratifs
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers internes
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports.)
- Gestion des fournitures, commandes et relations avec les prestataires
- Traitement des factures fournisseurs et sous-traitants
- Organisation logistique : réunions, suivi des contrats, appui aux services
- Gestion administrative multi-entités (Holding, Énergie Pro, STPIF)
o Suivi des documents administratifs pour les différentes structures
o Préparation et mise à jour de dossiers transverses
o Coordination des besoins administratifs entre les entités du groupe

Support aux ressources humaines (20 % du poste)

-Suivi administratif du personnel (contrats, avenants, absences, congés, etc.)
-Transmission des éléments variables de paie au service comptabilité
-Participation à l'intégration administrative des nouveaux salariés
-Mise à jour des tableaux de suivi RH (congés, formations, mutuelle, etc.)

Pourquoi rejoindre STPIF ?
Vous intégrerez une PME à taille humaine où polyvalence, entraide et professionnalisme sont au coeur du quotidien. Un poste idéal pour une personne organisée, proactive et impliquée, souhaitant évoluer dans une structure stable et bienveillante.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux de finition

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.