Assistant Tutélaire H/F - Union Dep des Ass Familiales Orne

En étroite collaboration avec les mandataires judiciaires à la protection des majeurs, vous accompagnerez sur l'ensemble des démarches administratives liées à l'exercice des mandats de protection.

A ce titre, vous serez chargé(e) de :
- Constituer les dossiers administratifs des personnes protégées
- Accompagner le mandataire sur la gestion administrative des dossiers : enregistrement des droits des usagers sur le logiciel, traitement et frappe des courriers, scan, classement et archivage, rédaction et mise en forme de divers documents administratifs
- Participer à l'accueil téléphonique des usagers et partenaires

Localisation : Alençon
Rémunération : CCN 66 coefficient de départ 434 ou à négocier selon expérience
Contrat : CDD remplacement arrêt maladie 1 mois renouvelable - 31.50 heures

Profil recherché :
- Expérience : expérience professionnelle minimum 1 an souhaité. Une expérience dans le médico-social serait un plus ;
- Formation : être titulaire d'un diplôme de niveau 2 en gestion administrative
- Vous avez une aisance dans l'utilisation des outils informatiques.
- Vous êtes une personne autonome, polyvalente et aimez le travail en équipe.
- Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation et d'organisation.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.