Secrétaire Comptable H/F - Pôle Emploi

CDD remplacement maladie
ACCUEIL -STANDARD (20%)
- Assurer l'ouverture de l'entrée de l'établissement
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de L'EPL
- Enregistrer le courrier arrivé et procéder à l'affranchissement du courrier départ
- Réception des livraisons
- Gérer les réservations des véhicules
- Effectuer diverses tâches administratives
Sens du contact-réactivité-adaptabilité-rigueur

SECRETARIAT - GESTION ADMINISTRATIVE (30%)
- Gestion de l'accueil de groupes et des intervenants (réservations de salles, prestations café - repas)
- Rédaction et suivi des conventions
- Facturations diverses : locations, prestations de restauration (dont demi-pension des apprentis et stagiaires)
- Contrôle, saisie et liquidation des recettes de la facturation sur le logiciel comptable
Disponibilité - Sens de l'organisation - Discrétion-
Maitrise des logiciels

SECRETARIAT - GESTION COMPTABLE ORDONNATEUR (50%)
- Viser les pièces justificatives des recettes et des dépenses
- Valider les dépenses et les recettes sur le logiciel comptable pour les 3 centres constitutifs de l'EPL
- Saisir les réimputations
- Saisir les propositions du budget et les décisions modificatives
- Suivre l'exécution budgétaire
- Suivi de tableaux de bords
Rigueur et discrétion.
Rendre compte quotidiennement de cette activité auprès de la secrétaire générale

Experience: Débutant accepté

Compétences: Réaliser des opérations comptables,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel