Assistant Juridique H/F - Muséum Nationel d'Histoire Naturelle

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous l'autorité du directeur, le/la titulaire du poste assure des tâches de secrétariat et d'assistance au service juridique.

1/ Secrétariat du service juridique

- Préparer les dossiers en vue de leur traitement par les juristes,
- Assurer la saisie et la mise à jour du tableau des conventions,
- Assurer la frappe, la saisie et la mise en forme de documents et courriers,
- Effectuer des tâches de classement et d'archivage de dossiers,
- Assurer la logistique administrative du service,
- Réceptionner, trier et transmettre le courrier,
- Transmettre ou filtrer les communications téléphoniques et assurer le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur,
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs,
- Organiser les déplacements des agents du service (préparation des ordres de mission, réservation des titres de transport et des hébergements),
- Tenir l'agenda du directeur et gérer les rendez-vous,
- Organiser des réunions ;
- Diffuser l'information au sein de la direction.

2/ Appui au service juridique

- Assister le service juridique dans le traitement de ses dossiers, notamment traitement de certains contrats, préparation de dossiers précontentieux et contentieux,
- Elaborer et instruire certains actes administratifs,
- Constituer, gérer et enrichir un fonds documentaire juridique,
- Effectuer des recherches documentaires juridiques,
- Participer à la veille juridique.

Profil recherché

- Formation Bac +2/+3 en droit ou en assistanat de direction avec une expérience dans un service juridique
- Bonnes connaissances en droit public.
- Bonne capacité de rédaction et d'expression orale.
- Maîtrise des logiciels Word et Excel,
- Maîtrise des techniques de secrétariat,
- Rigueur, écoute, discrétion, organisation, autonomie,
- Sens du contact et courtoisie.

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)

Restaurant d'entreprise ou tickets-restaurants (selon les sites)

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités