Assistant Administratif Service Amélioration du Patrimoine H/F - 3F

Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.

Chez 3F, nous favorisons l'inclusion en proposant des offres accessibles à toutes et tous. Le recrutement, l'intégration et l'accompagnement de carrière des personnes en situation de handicap font partie des valeurs portées par nos équipes. Diversité des profils, des parcours et des expériences font la richesse de notre entreprise.

3F Normanvie, filiale du Groupe 3F, gère près de 24 000 logements sociaux situés dans le Calvados, la Seine-Maritime, la Somme, la Manche et l'Eure.

Avec l'implication de nos 344 collaborateurs et collaboratrices, nous plaçons la qualité de service au coeur de notre mission, tout en nous engageant activement dans l'accompagnement des familles en difficulté. En fort développement, nous avons démarré la construction de plus de 324 logements.

Rejoindre 3F Normanvie, c'est intégrer une entreprise dynamique et engagée, où chacun et chacune joue un rôle essentiel dans l'amélioration des conditions de vie de nos locataires.Au sein du service Amélioration du patrimoine, vous assistez le Cadre technique sur la partie administrative des opérations de travaux (réhabilitation du patrimoine) ainsi que que le pilotage des Certificats d'économie d'énergie (CEE) de l'ensemble du service.
Vous assurez également la gestion des programmations des financements en lien avec les différents
partenaires (collectivités , mairie, etc).
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative
·Assurer la tenue la gestion des dossiers d'investissement en conception
et en exécution
· Veiller au respect des dates des permis de démolir, de construire, de
déclarations de travaux et aux affichages
· Constituer les dossiers de demande de financement, subventions , CEE
etc.
· Assurer les transmissions d'information aux interlocuteurs internes et
externes
·Assurer le pilotage des programmations d'opérations à l'échelle du
service
· Participer à l'organisation de la réception de fin de chantier ou de
l'inauguration
Achats
· Etablir les dossiers de consultation et d'appels d'offres et remettre en concurrence les contrats récurrents
· Mettre à jour les dossiers administratifs des marchés en organisant la signature des marchés
· Etablir les différents contrats et avenants nécessaires en phase de conception d'opération ou pour la maintenance
· Participer au suivi administratif et informatique des contrats, de leur création jusqu'à leur exécution et leur mise à jour

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 de type Assistant manager, Assistant de gestion etc. vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
Vous disposez d'une expérience similaire en maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'??uvre ou exploitation dans l'immobilier et connaissez les aspects techniques et/ou financiers du domaine du bâtiment.
La rigueur, le sens de l'organisation, une grande réactivité et l'esprit d'équipe sont indispensables pour mener à bien vos missions.
Poste situé au Havre (76) à temps complet (du lundi au vendredi).
Entreprise handi-accueillante

Avantages :
* Télétravail partiel
* 30 jours de congés payés
* RTT
* Mutuelle avantageuse
* Horaires variables
* Intéressement
* Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
* Carte restaurant (60% pris en charge)
* Avantages CSE