Gestionnaire de Formation Sociale H/F - Service Public

Le pôle cohésion sociale, formation, certification est en charge de la conduite des politiques de cohésion sociale notamment celles relatives à la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, à la protection de l'enfance, à l'accès à l'hébergement et au logement des personnes en situation d'exclusion, de la politique de la ville, de la formation et de la certification dans le domaine des professions sociales et des professions de santé non médicales.

Le pôle CSFC se compose :
- de la mission régionale et interdépartementale d'inspection, de contrôle et d'évaluation(MRIICE)
- du service formation et certification
- du service hébergement et accès au logement chargé de la mise en oeuvre du service public "de la rue au logement" et plus globalement des questions d'hébergement et d'accès au logement des publics généralistes sans domicile stable mais également des demandeurs d'asile / réfugiés pilotés par la DIHAL et la DGEF (9 agents à Toulouse),
- du service de prévention de la pauvreté et lutte contre les exclusions
- du service politique de la ville.Groupe RIFSEEP 3

Profil recherché : Secrétaire administratif(ve)

Le gestionnaire exerce au sein de l'unité des formations paramédicales, au sein d'une équipe composée de 6 gestionnaires et d'un chef d'unité.

Activités principales :

1/ Gestionnaire du diplôme d'état d'aide-soignant et préparateur en pharmacie hospitalière- Suivi et préparation des jurys pléniers (arrêtés de constitution des jurys - édition des diplômes - frais de jurys - recours gracieux - intégration dans ODESSA)

2/Gestionnaire de la commission régionale des autorisations d'exercer la profession d'aide-soignant

3/ Gestion des diplômes et participation à la vie de l'unité
- Surveillance occasionnelle d'épreuves
- Participation aux permanences téléphoniques du service
- Réponse aux demandes déposées sur démarche simplifiée dans son champ d'attribution ( attestation de perte de diplôme autorisation d'exercice - authentification de diplôme ou autorisation d'exercice - attestation de conformité à la directive européenne 2005/36)

4/ Suivi des recours gracieux et contentieux en lien avec la responsable de service
Préparation des pièces nécessaires à la constitution des éléments de réponse - Participation aux réponses apportées aux recours ou interpellations sur les décisions prises en jury plénier ou suite aux commissions d'autorisation.

- Connaissances

- Réglementation relative aux formations et aux certifications
- Environnement professionnel du domaine de la formation paramédicale (organismes, partenaires institutionnels)

- Savoir être

- Respect de la hiérarchie
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation
- Sens de la rigueur
- Réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle

- Savoir-faire

- Maîtrise de l'analyse des textes réglementaires
- Capacité d'organisation
- Autonomie dans le travail
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) et des logiciels spécifiques (ODESSA - AUDE - DEMARCHE SIMPLIFIEE)
- Maîtrise du travail en réseau
- Gestion du stress