Conseillère - Conseiller en Ingénierie d'Achat H/F - Service Public
- Montreuil - 93
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Au sein du secrétariat général de FranceAgriMer, le service de l'achat public définit la politique des achats de l'établissement. Il s'assure également de sa mise en oeuvre en concertation avec les directions et:
- Propose une politique achats de l'établissement ;
- Conseille les directions et services de l'établissement dans la définition de leurs justes besoins;
- Rédige les marchés demandés par les services prescripteurs,
- Valide les analyses des services prescripteurs
- Appuie les directions et services dans l'exécution contractuelle des marchés
- Assure l'intégrité des données achats dans le système d'information
- Consolide la programmation des achats et favorise les actions de mutualisation de marchés en interne (entre directions et services) ou en externe (avec les autres offices et interprofessions de la sphère agricole) ;
- Définit les stratégies des achats et en mesurant leurs performances;
- Adhère aux marchés de la direction des achats de l'Etat et de l'UGAP;
- Définit la stratégie de formation et de sensibilisation des acteurs de la fonction d'achat
Enfin, le service de l'achat public rend compte à la secrétaire générale des actions mises en oeuvre ainsi que des résultats obtenuObjectifs du poste :
Conseiller et apporter son expertise aux acteurs de la chaîne achat en vue d'optimiser les techniques de l'achat et de contribuer à sa performance.
Lee conseiller sera chargé de poser un diagnostic sur les pratiques actuelles en matière d'achat, de proposer des voies d'amélioration de leur performance et de renforcer la mise en oeuvre du contrôle de gestion achat en collaboration avec les autres agents du SPSA et les services prescripteurs.
Missions et activités principales :
La/le conseillère/conseiller en ingénierie d'achat apportera son expertise, de techniques d'achat et d'analyse de la performance des achats afin d'établir un diagnostic des pratiques d'achats déjà mises en place, proposer des pistes d'améliorations et apporter l'appui aux acheteurs pour leur mise en oeuvre. Les missions qui lui sont attribuées compoteront les activités suivantes :
· Contribuer activement à l'optimisation des techniques d'achat et proposer des pratiques innovantes d'achats publics et venir en appui aux acheteurs pour les mettre en oeuvre
· Elaborer une cartographie des achats via le nouvel outil financier de l'établissement PEP Premium.
· Elaborer les procédures de contrôle de la fonction achats (formalisation du processus achat et des procédures internes, tableaux de bords, guides internes en matière d'achat public...)
· Mesurer la performance achat.
· Participer à la conception et/ou à la mise en place d'outils, de documents types et de communication
· Diffuser l'information achat et contribuer à l'animation du réseau des correspondants achats et à leur montée en compétence.
· Animer la démarche des achats durables et d'innovation
· Mener une veille stratégique sur son domaine d'expertise (technique d'achats, achats responsables, achats d'innovation, PME, contrôle des achats...)
Le profil recherché
Savoirs / Connaissances
- Processus achat public et réglementation de la commande publique
- Gestion des risques, contrôle-auditévaluation (démarche qualité)
- Contrôle de gestion achats
Savoir-faire / Maîtrise
- Respect de l'éthique et de la réglementation (conformité) et sens du service public
- Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative / sens de l'innovation
- Sens de la synthèse, de l'analyse et du raisonnement critique quantitatifs et qualitatifs
- Capacité de restitution et de formalisation de projets et de processus