Assistant Administratif H/F - Henaff

Chez Jean Hénaff, on parle souvent de bon goût, de recettes simples et sincères, de produits qui rassemblent.
Mais pour que tout ça fonctionne au quotidien, il faut aussi des bases solides : des données fiables, des documents à jour, des suivis bien tenus.

Aujourd'hui, on cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les équipes Production et Supply dans une période un peu particulière : un grand projet de changement d'ERP (logiciel de gestion), qui mobilise beaucoup de monde... et qui a besoin de relais solides sur le terrain.

Vous ne serez pas au coeur du projet informatique, mais vous serez indispensable à toutes celles et ceux qui le font avancer. Et ça, c'est loin d'être anecdotique.

Vous rejoignez le quotidien du site (là où ça vit vraiment)

Concrètement, vous travaillez aux côtés de Delphine, Responsable Production & Supply Chain, et en lien étroit avec Chantal, qui vous formera sur la partie logistique avant de se consacrer pleinement au projet ERP.

Votre rôle ?
Être la personne sur qui on peut compter quand il faut mettre à jour, vérifier, suivre, structurer.
Celle qui fait gagner du temps aux équipes, qui évite les oublis, qui remet de la clarté quand tout va un peu vite.

Ici, l'administratif n'est pas déconnecté du terrain : vous êtes en lien avec la production, la supply, parfois la qualité ou le packaging. Vous voyez à quoi servent les documents que vous mettez à jour - et surtout, qui en a besoin.Parce que le changement d'ERP mobilise fortement les équipes.
Chantal, qui assurait jusque-là une partie du suivi administratif des stocks et des expéditions, rejoint l'équipe projet.
Il faut donc quelqu'un pour prendre le relais sur ces sujets... et renforcer l'assistanat administratif de la production, notamment sur toute la partie gestion documentaire.

En clair : on cherche une personne qui vienne soulager, structurer, sécuriser, pendant toute la durée du projet.

Deux grandes missions, aussi importantes l'une que l'autre

1. Le quotidien opérationnel : stocks & expéditions

Une partie importante de votre temps est consacrée au suivi opérationnel, là où les choses se passent chaque jour.

Un stock bloqué, une DDM dépassée, un produit en attente de décision ?
Vous suivez le sujet, vous relancez les bons interlocuteurs (qualité, packaging, commerce), vous vous assurez que la décision arrive... et que l'information est bien tracée.

Un écart de stock après inventaire ?
Vous demandez une vérification terrain, vous analysez le retour, puis vous ajustez les données dans l'ERP si nécessaire.

Un doute sur une préparation de commande, une erreur repérée côté appertisé ou frais ?
Vous faites le lien, vous consolidez les infos, vous aidez à comprendre ce qui s'est passé.

Et entre deux sujets opérationnels, vous avancez sur le fond.

2. Le travail de fond : gestion documentaire & ERP

L'autre moitié du poste est dédiée au travail de fond, tout aussi essentiel.

Concrètement, ça veut dire participer à la refonte de la gestion documentaire dans le cadre du changement d'ERP. Relire, trier, mettre à jour des procédures, des modes opératoires, des enregistrements. Travailler avec Delphine sur la documentation liée à la production. S'assurer que les documents sont clairs, cohérents et réellement utilisables par les équipes.

Ce n'est pas un à-côté : c'est un travail structurant, qui facilitera le quotidien de nombreux collaborateurs bien au-delà du projet.

Ce poste est fait pour vous si :

- Vous avez un profil administratif, quel que soit votre secteur d'origine.
- Vous êtes à l'aise avec Excel et les outils informatiques.
- Vous aimez organiser, structurer, suivre dans la durée.
- Vous êtes rigoureux(se), fiable, et appréciez le travail bien fait.
- Vous aimez travailler avec plusieurs interlocuteurs et rendre service aux équipes.

Pas besoin d'avoir déjà travaillé en industrie ou en logistique.
Ce qu'on cherche avant tout, c'est un état d'esprit, une capacité à s'adapter, et l'envie de s'impliquer.

Ce qu'on vous propose

- CDD 18 mois - temps plein
- 35h hebdomadaires
- Salaire : 24 à 28K€ brut/an sur 13 mois de salaire
- Tickets restaurant
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours / semaine
- Une vraie formation à la prise de poste
- Un environnement humain, simple, accessible

Le process de recrutement

Un premier échange téléphonique avec Fanny (RH) pour faire connaissance, puis un entretien avec Delphine et Fanny pour parler concrètement du poste, de votre parcours et de la façon dont vous pourriez vous intégrer.

Envie de participer à l'aventure ?

Si vous vous dites :
« Je ne serai peut-être pas au centre du projet, mais je peux clairement aider à ce qu'il se passe bien »
alors ce poste est sûrement fait pour vous.

Envoyez-nous votre CV.
On a hâte de vous rencontrer et de vous embarquer dans cette période clé de la vie du site.