Assistant de Direction Pfes H/F - Ville de Sceaux

Sceaux, c'est...

Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au coeur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.

Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.Quelles seront vos missions ?

Assurer le secrétariat de la direction et du CCAS (centre communal d'action sociale) :

- accueil téléphonique
- suivi des courriers à destination de la direction du pôle et des circuits de parapheurs
- réception, traitement et diffusion d'informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle
- tenue de l'agenda de la directrice et de l'adjointe à la directrice, planification des réunions
- rédaction de courriers, notes, délibérations...
- réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- classement et archivage de documents
- organisation pratique et suivi des conseils d'administration du CCAS
- suivi du budget de la direction / frais communs, subventions aux association (ou comptable à voir)
- en l'absence de l'assistante en charge de l'évènementiel, assure la continuité du travail selon les besoins

Assurer les liens transversaux internes à la direction :

- planification des RDV et des réunions
- participation à la mise à jour des procédures communes
- gestion des fourniture

Référent dans certains domaines d'activité :

- télétransmission des actes en préfecture
- référente procédures selon le référentiel Qualiville
- veille au suivi par les chefs de service des courriers et courriels entrant via la GRC
- suivi de certains projets ou activités du pôle

Vous reconnaissez-vous ?

Diplômé(e) dans le secteur du secrétariat, de la gestion administrative ou du secteur public, vous justifiez d'une expérience solide dans une collectivité. Vous avez des bases juridiques de l'organisation territoriale.

Vous avez la maîtrise de l'outil informatique : word, excel, powerpoint. La connaissance de logiciel CIVIL finances serait un plus.

Réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e), vous avez la capacité à cerner les enjeux et une grande faculté d'adaptation.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et de synthèses.

Et votre contrat ? Votre temps de travail ?

- C'est un emploi permanent de catégorie B à pourvoir dès mi-janvier 2026.
- Vous travaillerez en 37h/30semaine, de 8h30-17h30 du lundi au vendredi.
- Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant

Pourquoi rejoindre Sceaux ?

Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l'accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux, le prêt de VAE, le parcours d'accueil et d'intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France...