Secrétaire H/F - Service de Tutelle

Présentation de la structure
Notre service mandataire judiciaire à la protection des majeurs exerce des mesures de protection (tutelle, curatelle.) auprès de personnes vulnérables. Nous recherchons un(e) secrétaire pour assurer le bon fonctionnement administratif du service.

Missions principales
- Rédaction et mise en forme des courriers via le logiciel métier TWIN
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
- Gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, affranchissement, envoi)
- Dématérialisation et classement des documents
- Gestion des archives et tâches administratives diverses

Profil recherché
Formation : Bac Pro à Bac +2
Expérience dans un poste similaire souhaitée

Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Capacité à s'adapter à un logiciel métier

Qualités professionnelles :
- Organisation, polyvalence et rigueur
- Esprit d'équipe et sens de l'écoute
- Autonomie

Conditions
Contrat : CDD 4 mois
Salaire brut mensuel : 1 801,84 € + prime décentralisée + prime Ségur
Prise de poste : Janvier 2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.