Assistant Administratif Marchés Publics H/F - Emenda

EMENDA est un bureau d'études techniques spécialisé dans les domaines de la thermique, des fluides et de l'environnement, appliqués au bâtiment et aux infrastructures énergétiques.
L'entreprise accompagne ses clients publics et privés dans des projets en neuf comme en rénovation sur l'ouest, la région parisienne et la région lyonnaise.
Au côté de ses entreprises soeurs ISOME et REPAIRE, elle s'implique dans la construction de bâtiments et d'infrastructures plus durable et plus respectueux de l'environnement.
Forte de plus de 10 ans d'expérience dans le domaine, elle souhaite aujourd'hui se positionner en entreprise à forte expertise.

Dans le cadre de la restructuration de son pôle commercial et administratif, EMENDA recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) marchés publics.
En lien avec la direction et vos collègues des fonctions supports et commerciales, vous travaillez à mettre en avant l'engagement et l'expertise d'EMENDA pour les réponses aux appels d'offres marchés publics.

Vos principales responsabilités:

- Marchés publics

- Veille quotidienne des appels d'offres
- Lecture et analyse des dossiers de consultation
- Constitution des dossiers administratifs de candidature
- Suivi des échéances et gestion du rétro-planning
- Dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées
- Suivi des dossiers (en cours, remportés, non retenus)
- Reporting et suivi d'activité

- Gestion administrative & commerciale

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion d'une boîte mail générique
- Élaboration et mise à jour des références de l'entreprise
- Mise à jour des CV des collaborateurs
- Classement et archivage des documents (physiques et numériques)

- Appui transversal
- Contribution à l'organisation et à la structuration des processus
- Participation à l'amélioration continue et à la qualité des dossiers

Ces missions pourront évoluer en fonction de votre degré d'autonomie, de votre capacité d'adaptation et de vos appétences.

Conditions proposées
- CDI - 39h/semaine avec RTT
- Rémunération selon profil (à partir de 24 000 € brut/an)
- Tickets restaurant
- Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine
- Prise en charge à 50 % des titres-restaurant et abonnements transport
- Programme de formation et perspectives d'évolution
- Engagement fort en faveur du bien-être au travail

Experience: Débutant accepté

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),Répondre à un appel d'offre

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.