Cadre de Coordination Administrative H/F - Adpep Asso Pupille Ensei Publi

Fondée en 1915, l'association « les PEP 01 », a pour mission principale de contribuer à l'éducation,
à la formation, et l'inclusion sociale des enfants et jeunes adultes. La volonté première de
l'association est de « Rendre les personnes actrices de leur projet de vie », comme l'exprime le projet
associatif 2022. L'association « Les PEP 01 » compte 230 salariés et 50 bénévoles qui interviennent
sur le territoire de l'Ain (01) pour 2500 personnes bénéficiaires.Les PEPS 01 recherche son futur Cadre de coordination administrative : Au sein d'une équipe de direction, sous l'autorité du directeur d'établissement, et en lien étroit avec le siège social, le/la cadre de coordination administrative :
- effectue des tâches administratives complexes impliquant analyse, synthèse, exploitation des données.
- sécurise la continuité des tâches administratives et alerte en cas de besoin.
- organise et coordonne l'activité administrative dans un souci de reporting permanent à son N+1.

Il/elle intervient dans l'ensemble des domaines administratifs, ressources humaines, budget, qualité,
communication, logistique, accompagnement des bénéficiaires :
-Suivre et coordonner l'administration du personne, la formation des professionnels, préparation et mise à jour de documents RH courants.
-Participer au respect des obligations règlementaires et à l'application de la démarche qualité.
-Assurer la mise à jour des éléments comptables et budgétaires afin de permettre aux Responsables de préparer les prévisions budgétaires de la structure.
-Suivre les échéances et les obligations réglementaires concernant l'hygiène et la sécurité (registres, DUERP, formations obligatoires.).
Coordonner l'activité administrative de l'ESSMS (organisation et suivi des dossiers administratifs, vie quotidienne, échéances, tableaux de bord.). Contribution à l'amélioration continue des outils et process. Gestion documentaire : mise à jour, diffusion et archivage des
documents.
-Aider et conseiller l'équipe de direction sur les aspects de communication interne et externe. Transmettre des informations, préparer des notes et comptes rendus.
-Manager et organiser le service administratif (1 ETP)

Votre profil:

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum et une expérience significative dans le domaine est appréciée.
- Vous avez une bonne connaissance du secteur social, des partenaires du département et de la protection de l'enfance.
- Vous êtes rigoureux, avez le sens de l'organisation, faites preuve d'un esprit d'analyse et d'adaptation.
- Vous partagez les valeurs de laïcité, de citoyenneté, de solidarité, vous croyez en la primauté de la personne et en l'engagement dans les projets d'accompagnement et d'inclusion.
- Vous avez des compétences en informatiques (utilisation bureautique et logiciels, CANVA, Power point, ...).

- Vous devrez demander une "Attestation d'honorabilité exigée sur des services de protection de l'enfance" (à demander sur
le site https://honorabilite.social.gouv.fr/).
Postuler avant le 09/01/2026 pour une prise de poste au 02/02/2026.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Assurer la gestion administrative d'une activité,Améliorer des procédures administratives,Promouvoir une culture d'amélioration continue,Gérer la communication interne et externe,Utiliser les outils numériques,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Vérifier les factures et les paiements,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents