Assistant - Assistante Logistique H/F - 2A Animations et Actions Commerciales

CONTEXTE & MISSIONS

La société 2A Organisation est leader dans l'organisation d'évènements commerciaux éphémères (Marchés de noël, opérations à thèmes en centre commercial, Pop-up Stores.). Dans le cadre de nos activités, nous sommes amenés à organiser dans toute la France et durant toute l'année des manifestations commerciales, environ une centaine, dont une large part sont des marchés de Noël et des villages de Noël.

Enrichie de 20 ans d'expérience dans le secteur de l'évènementiel et dans l'organisation des marchés de Noël et villages de Noël et la fabrication de structures en bois. Nous recherchons un(e) assistant(e) logistique (H/F) pour notre Atelier à Malville.

Participer à la planification logistique,
Organisation des réservations pour les déplacements professionnels (hôtel et véhicule),
Gestion de dossier de réservation de chariot élévateur,
Identification et gestion des besoins intérimaires : entrée, sortie, liaison chef d'équipe,
Participer à la préparation des dossiers de tournées et constitution des dossiers par tournée, édition des documents, répartition et contrôle,
Vous serez l'interlocuteur des centres commerciaux pour planifier l'arrivée des monteurs/démonteurs,
Assurer l'intendance et la vie de l'atelier,
Suivi et reporting des heures des collaborateurs,
Suivi de la facturation de l'atelier (production) et de la logistique,
Participation à des dossiers divers : recherche de produits de décoration, suivi commandes.
PROFIL

Savoir utiliser le pack office (Word, Power Point, Excel, ...),
Maitriser la syntaxe,
Etre polyvalent(e),
Capacité d'adaptation,
Être autonome et travailler en équipe,
Toutes les candidatures seront étudiées avec la même attention sans distinction de genre, de culture, de religion, d'orientation sexuelle, ou de handicap.

INFORMATIONS

Date de début prévue : ASAP
Type de contrat : CDD de 3 semaines minimum
Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 3 semaines

Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.