Assistant Administratif et Commercial Aix-En-Provence H/F - ORONA

Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous.

Missions :
En tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F) vous contribuez à la bonne réalisation des projets et au fonctionnement opérationnel des services. Votre rôle est d'assurer la coordination administrative, le suivi des activités et la préparation des éléments nécessaires à la bonne conduite des opérations. Vous travaillez en lien étroit avec le responsable opérationnel et les équipes techniques, commerciales et de direction, en veillant à la qualité du service rendu et à la satisfaction des clients. Vos missions seront les suivantes :

- Préparer, envoyer et suivre les devis, en assurer la relance
- Effectuer la gestion administrative des activités de maintenance (activation des cartes SIM des appareils, mise à jour des fiches clients...)
- Etablir et/ou traiter les bons d'intervention
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting),
- Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés (envoi des offres et des devis, classement, archivage...)
- Gérer et traiter les demandes d'intervention ou d'assistance des usagers, des syndics, des bailleurs, en collaboration avec le service opérationnel
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.
Profil recherché
*Formation / Expérience
Niveau Bac à Bac +2, avec une expérience confirmée en gestion administrative et/ou commercial (alternance ou emploi).

*Compétences requises
Maîtrise des outils informatiques : Word et Excel
Aisance relationnelle, esprit d'équipe et sens du service
Réactivité, curiosité et rigueur
Conditions

Pourquoi rejoindre ORONA ?
Entreprise dynamique offrant de réelles opportunités d'évolution.
Culture collaborative et forte importance accordée à l'esprit d'équipe.
Innovation continue dans le domaine de l'ascenseur et de la mobilité verticale.

Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.
Vous êtes motivé(e) par ce challenge et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Rejoignez ORONA et contribuez au succès de projets d'envergure !

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.