Assistant RH Polyvalent - Formation & Accueil H/F - Pôle Emploi

Au sein d'une structure spécialisée dans la vente de matériaux de construction, vous interviendrez en qualité d'Assistant(e) RH Polyvalent(e) - Formation & Accueil sur les missions principales suivantes :

Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous interviendrez de manière polyvalente sur les missions suivantes :

Gestion de la formation :
- Recueillir et analyser les besoins en formation des salariés
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences
- Organiser les actions de formation (inscriptions, convocations, relations avec les organismes de formation)
- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (prises en charge, conventions, attestations, bilans)
- Mettre à jour les tableaux de suivi et reportings formation
- Missions RH et administratives annexes
- Assurer diverses tâches administratives liées à la gestion du personnel
- Participer au suivi des dossiers salariés (documents administratifs, classement, archivage)
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien du service RH

Accueil du public :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement la clientèle ;
- Orienter le public et répondre aux demandes courantes
- Veiller à la qualité de l'accueil et à l'image de l'entreprise

Profil recherché :
- Formation en gestion administrative ou équivalent appréciée
- Première expérience sur un poste similaire appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Bon relationnel, polyvalence et capacité d'adaptation
- Autonomie et esprit d'équipe.

Une formation et un accompagnement seront assurés par la structure à la prise de poste, afin de faciliter l'intégration et la montée en compétences.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Maitrise des outils informatiques.

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.