Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Psypro Amiens

L'Hôpital de jour PsyPRO Amiens, appartenant au groupe YKOE, est spécialisé dans l'accueil, l'évaluation, et la prise en charge des personnes souffrant de troubles psychiques et de psychopathologies liées à la souffrance au travail.

En tant que Secrétaire Médical(e), vous effectuerez toutes les tâches relatives à cette fonction :

- Co Accueil des patients avec l'agent d'accueil;

- Co Gestion des pré-admissions, des admissions et des sorties,

- Co Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, rendez-vous, planning patient..) ;

- Créer les dossiers médicaux des patients et les accompagner dans leurs démarches administratives ;

- Rédiger des documents, traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;

- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage PMSI) ;

- Tenir à jour le dossier patient ;

- Relation avec les mutuelles, assurer la facturation (formation en interne)

- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ;

- Gérer le planning ;

- Administrations diverses (services, facturation, direction) ;

- Gestion des stocks du petit matériel bureautique ;

- S'inscrire dans les modalités de travail institutionnel et du champ sanitaire.

Nous recherchons une personne autonome, ouverte, rigoureuse, discrète. La confidentialité et le secret professionnel sont primordiaux. La connaissance des organismes sociaux (CPAM, Mutuelle, assurances, etc.) et de logiciel de santé est essentielle.

Le travail d'équipe est primordial (interlocuteur-rice des médecins, de l'équipe soignante, des patients et des autres personnels administratifs).

Nous recherchons une personne avec des qualités attendues pour l'accueil des Patients (dynamisme, sourire). Vous représentez l'image de la structure.

Formation : Diplôme en secrétariat médical est exigé.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques, logiciels informatiques et de communication.

La convention collective FHP est appliquée.

Salaire : grille FHP

Les horaires sont des horaires de journée.

Prise de poste dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Organisation de l'agenda médical,Secrétaire médical,Utilisation de logiciels médicaux,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.