Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

Afin de compléter notre équipe, notre boutique en plein développement recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction.
Vos missions principales
- Administration commerciale : Suivi des commandes, relation fournisseurs, gestion des stocks
- Relation clientèle : Accueil téléphonique, traitement des demandes spécifiques (collectionneurs, professionnels) - Support à la direction : Gestion d'agenda, organisation de réunions, suivi des dossiers stratégiques
- Gestion administrative : Classement, archivage, préparation de documents, suivi comptable - Coordination opérationnelle : Interface entre les équipes, suivi des projets transversaux
- Communication : Rédaction de courriers, mise à jour des supports de communication

Compétences souhaitées : - Bases en gestion, vente ou comptabilité- Aisance avec les outils informatiques de base
Qualités personnelles : - Excellente organisation et sens des responsabilités - Discrétion et confidentialité - Autonomie et envie d'apprendre - Excellent relationnel et sens du service client
- Atout majeur : Passion ou intérêt pour l'univers des cartes à collectionner
Mise en place en amont du recrutement une immersion suivi d'une formation en interne financée par France Travail

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Classer des documents,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser et contrôler un approvisionnement,Piloter une activité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Vente à distance sur catalogue spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.