Secretaire Standardiste H/F - Alpes Maintenance Gaz-Amg

Nous recherchons un(e) standardiste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que premier point de contact avec nos clients et partenaires, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des communications et l'accueil des visiteurs. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu du service client.

Poste de 20h/semaine(sur 4 jours). CDD Remplacement congé maternité

Responsabilités :

- Gérer le standard téléphonique et répondre aux appels entrants
- Prendre les messages et assurer le suivi des demandes
- Effectuer des tâches administratives variées et mettre à jour les documents
- Utiliser Microsoft Office pour la création de rapports, présentations et autres documents
- Maintenir un environnement de travail propre et bien organisé
- Gérer les plannings des techniciens
- Relancer les clients par mail et téléphone
- Rédiger des devis et des factures (traitement des bons d'intervention)

Profil recherché :

- Expérience préalable dans un poste administratif ou en accueil
- Maîtrise des outils bureautiques
- Excellentes compétences en service client et en communication
- Maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous aimez interagir avec les autres, nous serions ravis de vous accueillir dans notre entreprise. Rejoignez-nous pour contribuer à un environnement de travail dynamique et convivial.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 050,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : Immédiatement

Experience: Débutant accepté

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.