Assistant Administratif et Comptable Polyvalent H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Comptable Polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure.

- Missions principales:
A. Missions Administratives
- Rédaction de procès-verbaux (PV) et comptes rendus.
- Prise de notes lors de réunions et synthèse des informations.
- Gestion et mise à jour de fichiers ASC (oeuvres sociales).
- Consultation et utilisation des sites internet de nos fournisseurs et partenaires.
- Traitement des mails et réalisation de mailings.
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.

B. Missions Comptables
- Gestion bancaire (suivi des comptes, rapprochements.).
- Saisie comptable via ACD Compta ou autre logiciel dédié.
- Réalisation d'écritures comptables et capacité à effectuer un bilan comptable.
- Suivi de la trésorerie et mise à jour régulière des tableaux de bord.
- Participation à la préparation des bilans et audits.

C. Missions Sociales et Organisationnelles
- Préparation et organisation d'événements : voyages, séjours, arbre de Noêl, manifestations internes et externes...
- Coordination logistique (inscriptions, réservations, suivi des participants).
- Relation avec les prestataires et fournisseurs.

- Compétences requises:
- Excellente orthographe et maîtrise de la rédaction professionnelle.
- Très bon niveau sur Excel, Word et PowerPoint.
- Connaissances solides en gestion comptable et trésorerie.
- Maîtrise des outils numériques et logiciels de gestion.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

- Profil rechercé:
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
- Autonomie et proactivité.
- Bon relationnel, sens du service et capacité d'adaptation.
- Niveau rédactionnel irréprochable.

Idéalement vous avez une première expérience dans un poste administratif et/ou comptable.

Le contrat pourra être renouvelé.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Gestion des dossiers administratifs,Préparer des documents comptables,Vérifier les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Garantir la confidentialité des informations,Répondre aux demandes d'information,Codifier une facture,Participer à la préparation des bilans comptables,Etablir un état de rapprochement bancaire,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés