Assistant Travaux H/F - Troisel
- Mérignac - 33
- CDI
- Troisel
Les missions du poste
Intégré(e) à l'équipe de notre agence de Mérignac (33), vous assurez la gestion administrative, technique et commerciale des chantiers, en support du Responsable d'agence, des chargés d'affaires et/ou des conducteurs de travaux.
A ce titre, vous veillez au bon déroulement des processus administratifs et techniques, et jouez un rôle d'interface auprès des tiers (clients, fournisseurs etc.).
Vous serez notamment en charge de :
- la gestion des dossiers administratifs et techniques des chantiers : Préparation des contrats sur la base des modèles fournis, suivi des documents des sous-traitants, frappe de devis, préparation de factures, rédaction des documents relatifs à la sécurité en lien avec le conducteur de travaux en charge de l'analyse des risques (PPSPS ou plan de prévention), consultation pour des achats, saisie des bons de commandes dans l'ERP, enregistrement des PV de réception etc.
- gestion des dossiers de certification, notamment support du dossier désamiantage,
- participer à la gestion quotidienne de l'agence : Accueil physique et téléphonique, traitement courriers et emails, commandes de fournitures, classement, archivage etc.
Profil recherché :
Bac +2 avec expérience d'au moins 5 ans dans une entreprise de BTP
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Analyser les données d'une étude, d'un projet,Recueillir et analyser les besoins client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.