Assistant Administratif - Appui Facturation & Stock H/F - France Travail
- Saint-Ouen-l'Aumône - 95
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Temps partiel 20 h/semaine - Saint-Ouen-l'Aumône (95)
Missions :
Facturation - 2 jours/semaine (appui du Responsable contrats & facturation)
- Saisie de facturation selon le process interne
- Suivi sur Excel (tableaux existants : saisie, filtres/tri, contrôles simples)
- Scan/classement des bons de commande et pièces + rattachement aux factures
Stock / petit magasin - 1 jour/semaine (appui Direction d'exploitation)
- Suivi stock sur Excel (entrées/sorties, seuils simples)
- Réception livraisons (contrôle quantités/BL), rangement, organisation
- Préparation commandes pour chefs d'équipe / chantiers
- Commandes fournisseurs sur références déjà existantes
Tutorat / intégration
Tuteur sur les 2 volets (facturation + stock). Montée en autonomie progressive.
Conditions & accessibilité
- Petit magasin interne, aucun port de charges lourdes (manutention légère uniquement)
- Poste compatible si difficulté à rester debout longtemps : organisation possible majoritairement assise
- Compatible personne malentendante (consignes écrites, échanges par e-mail/outils)
- Aménagements possibles selon la situation (organisation, matériel, outils, rythme)
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Définir des besoins en approvisionnement
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.