Secrétaire Comptable H/F - Aquitaine Service Technique

Secrétaire comptable (H/F)

Secteur : Location de matériels de travaux publics
Lieu : Arsac
Type de contrat : CDI - Temps plein
Prise de poste : Début février 2025 en doublon pour formation avant prise de poste seul(e) en mars 2025.

Présentation de l'entreprise :
La société AQUITAINE SERVICE TECHNIQUE est une société spécialisée dans la location de matériels de travaux publics (pelles, chargeuses, engins de chantier, etc.), au service des entreprises du BTP et des collectivités. Nous recherchons un(e) secrétaire comptable.

Missions principales

Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour principales missions :

1. Gestion administrative :
Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, documents administratifs
Classement et archivage des dossiers.

2. Gestion comptable :
Saisie des factures clients et fournisseurs
Enregistrement des règlements et suivi des encaissements
Relance des clients en cas d'impayés
Contrôle et saisie des notes de frais
Préparation des éléments pour le cabinet comptable (journaux, pièces justificatives, tableaux de suivi)

3. Suivi spécifique à l'activité de location de travaux publics :
Création et suivi des dossiers de location (bons de commande annuels)
Émission des factures de location selon les conditions contractuelles
Mise à jour des fichiers clients, chantiers et matériels

Profil recherché
Formation de type Bac Pro / BTS Comptabilité-Gestion, Secrétariat comptable ou équivalent
Expérience réussie sur un poste similaire (secrétaire, assistant(e) administratif(ve) et comptable, etc.), idéalement dans le secteur du BTP ou de la location de matériels
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciel de comptabilité, éventuellement logiciel de gestion de location)
Orthographe soignée et bonnes capacités rédactionnelles

Qualités personnelles :
Rigueur, organisation, sens du détail
Discrétion et respect de la confidentialité des informations
Bon relationnel, esprit d'équipe, sens du service client
Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter les délais

Experience: 5 An(s) - secteur BTP/ou location materiel

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Modes de paiement,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des réunions internes,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Vérifier les factures et les paiements

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location et location-bail d'autres machines,équipements et biens matériels n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).