Sgcd 77 - Assistant de Formation et de Recrutement H/F - Préfecture de Seine-et-Marne

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Au sein du Département des ressources humaines (DRH) du Secrétariat général commun départemental (SGCD) de Seine-et-Marne, le gestionnaire de formation et chargé du recrutement a pour missions :
En matière de formation sur le périmètre de l'administration territoriale de l'État:
-en lien avec l'animateur de formation, participer à l'élaboration du plan de formation
- assurer le suivi administratif des demandes de formation (diffusion des offres, enregistrement des candidatures, convocations, ...)
-assurer l'organisation matérielle, l'ouverture et la clôture des formations locales,
-assurer le suivi statistique qualitatif et quantitatif des formations (tableau de suivi),
-veiller à l'engagement des dépenses, à la mise en paiement des factures des organismes de formation (création de tiers, demande d'achat et services faits) et au suivi de l'enveloppe budgétaire dédiée.
En matière de recrutement sur le périmètre du Ministère de l'Intérieur:
-assurer la gestion administrative des stagiaires et des volontaires du service civique (publication des offres, suivi des demandes, constitution des dossiers, tableaux de suivi)
-veiller à la mise en paiement des gratifications des stagiaires rémunérés (création de tiers, états liquidatifs) et des indemnités pour les volontaires du service civique
En lien avec l'agent en charge de la mobilité et du recrutement des agents du ministère de l'Intérieur:
-publication des fiches de poste
-enregistrement et suivi des candidatures
- envoi des tableaux de classement
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Accueil (stagiaires, volontaires du service civique) disponibilités (contraintes liées à l'ouverture et la fermeture des formations) - travail en équipe - réactivité - discrétion - rigueur - esprit d'initiative
- Activités du service
Le SGCD de Seine-et-Marne, placé sous l'autorité du Préfet, a été créé le 1er janvier 2021.
Dans le cadre de la réforme de l'organisation territoriale de l'État, il constitue un service déconcentré à vocation interministérielle, qui a pour missions de mutualiser les fonctions supports et d'intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens (périmètre de la préfecture et des Directions départementales interministérielles du département: direction départementale des territoires, direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de la protection des populations), tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la préfecture.
La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet.
Le SGCD est compétent dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances et des marchés publics, des travaux et de l'immobilier, de la sûreté et de la sécurité incendie des bâtiments, de l'action sociale, des moyens généraux, des systèmes d'information et de communication

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir

Utilisation des outils SIRH, RH
niveau maîtrise
à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau initié
à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis

Savoir s'organiser
niveau pratique
requis

Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

savoir accueillir
niveau pratique
requis

savoir communiquer
niveau pratique
requis

Vos perspectives:
Poste qui permet de valoriser ses compétences au sein du même environnement et/ou de valoriser son expertise au sein d'un environnement professionnel différent.

Emplois types passerelles:
-chargé de recrutement

Durée attendue sur le poste: 3ans

Le poste est éligible à l'indemnité temporaire de mobilité, indemnité mise en place par le Ministère de l'Intérieur qui vise à recruter et fidéliser des agents titulaires sur des emplois en tension. L'indemnité, d'un montant totale de 8 000 €, est perçue en plusieurs tranches au cours des 3 premières années, sous réserve que l'agent y soit affecté pendant toute la période concernée.
Votre environnement professionnel (suite)
Le département des ressources humaines assure la gestion des personnels de 4 entités différentes, soit plus de 1000 agents.

- Composition et effectifs du service
1 chef de département et 1 adjoint

4 unités:
-l'unité Dialogue 2: 7 agents (1 chef d'unité, 2 chargés de la rémunération des personnels, 3 gestionnaires des carrières),
-l'unité RenoiRh: 6 agents (1 chef d'unité, 2 gestionnaires mobilité/effectifs, 4 gestionnaires des carrières),
-l'unité Mobilité, recrutement et formation: 7 agents (1 chef d'unité, 1 adjoint, 2 gestionnaires de carrières, 1 animateur de formation et 2 gestionnaires de stages et de formations)
-l'unité temps de travail: 3 agents (1 chef d'unité, 2 chargés du temps de travail)

- Liaisons hiérarchiques
Le chef d'unité, le chef du Département des ressources humaines et son adjoint, les directeurs adjoints et le directeur du SGCD.

- Liaisons fonctionnelles
Les membres du corps préfectoral, les directeurs et les chefs de bureau de la préfecture, les chefs de Département du SGCD, les secrétaires généraux des sous-préfectures, le ministère de l'Intérieur (DRH), la préfecture de la région d'Île-de-France, les Directions départementales interministérielles de Seine et Marne, les organismes de formation, l'Agence du service civique, les établissements scolaires et autres partenaires extérieurs...