Gestionnaire Effectifs Mobilités Recrutement H/F - Préfecture du Val-d'Oise

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Gestion des effectifs:
En lien avec les 3 agents du pôle, suivi des effectifs des services soutenus sur tous les ministères du périmètre de l'administration territoriale de l'Etat (5 ministères, plus de 900 agents)
Alimentation et fiabilisation des tableaux de bords permettant une gestion prévisionnelle des effectifs et le suivi des cibles d'emploi (ETP, BOP, Catégories, métiers, localisation; titulaires, contractuels, apprentis/stagiaires, masse salariale et prévisions d'évolution)
Veiller au respect des plafonds d'emploi
Etudes et cartographies des services, suivis de l'évolution des organigrammes
· Gestion des mobilités des titulaires:
Publication des postes sur divers supports, suivi des candidatures dans le respect des lignes directrices de gestion mobilité, conseil et appui aux services, reporting auprès du ministère de l'intérieur
Accessoirement, co-animation d'ateliers thématiques à destination des services employeurs
Accompagner, conseiller les agents et les responsables de service tout au long du processus de mobilités
Classification des fiches de poste, vérification des organigrammes
Vérification de la cotation des postes en lien avec les services; suivi des primes (groupes RIFSSEP, Nouvelle bonification indiciaire (NBI), Indemnité temporaire de mobilité (ITM)
· Gestion des recrutements de contractuels:
Elaboration de fiches de poste / offres d'emploi
Diffusion sur différents supports et réseaux,
Réception des candidatures et envoi aux services
Simulations de salaire
Etablissement des contrats
Participation à la mise en place et gestion d'une cvthèque
Représentation de l'administration dans le cadre de forums ou salons de l'emploi.
Veille active sur la législation des ministères sur les thématiques «mobilité» et «recrutement»
· En support et en lien avec la référente masse salariale du ministère de l'intérieur, gestion la prévision en effectif et masse salariale:
· Participation à la réalisation annuelle du rapport social unique et contribution à tout document type rapport, bilan, etc ayant trait aux ressources humaines. Réponse aux enquêtes statistiques sur les effectifs et la mobilité.
L'agent pourra se voir confier de façon complémentaire des missions non énumérées ci-dessus, en relation avec son poste et son grade, en fonction des nécessités de service.

Votre environnement professionnel
Composition et effectifs du service :
Le SGCD est composé de 91 agents répartis en 4 pôles.
Le bureau effectifs et mobilités compte 3 agents B et une responsable A
Liaisons hiérarchiques :
Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de bureau et de la chef du pôle RH (attachés)
Liaisons fonctionnelles :
- Tous services de la préfecture et des directions départementales interministérielles soutenues par le SGCD
-SRH des administrations centrales...

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel /niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en ressources humaines / niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables /niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique /niveau maîtrise requis

Savoir faire :
Savoir analyser / niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse /niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise requis
Savoir rédiger / niveau pratique requis

Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
Savoir faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise requis
Etre réactif / niveau maîtrise requis

Autres : Capacité à alerter la hiérarchie sur les sujets liés à votre domaine d'activité, qu'ils soient individuels ou collectifs.

Vos perspectives :
L'expérience acquise sur ce poste pourra être utilement mobilisée dans le cadre de la préparation aux concours de catégorie A.