Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Btp Cfa Nouvelle Aquitaine

Collaborateur administratif polyvalent, l'assistant administratif est chargé du suivi des dossiers administratifs et comptables qui lui sont confiés, ainsi que de l'organisation des examens, Education Nationale et Ministère du Travail

L'assistant administratif planifie les activités et intervient dans les différents domaines de gestion de BTP CFA 33 :
- Gère les inscriptions et l'organisation des sessions d'examens (déroulé, jurys, .) de l'Education Nationale et du Ministère du Travail
- En appui du Responsable Logistique et Maintenance, vérifie le rapprochement des devis, bons de commande, bons de livraison et facture.
- Contribue à des actions de communication et de développement
- Assure la gestion et le suivi, des contrats d'apprentissage et des conventions de formation
- Élabore et prépare les documents financiers demandés par l'Organisme Gestionnaire (pré facturation, devis, pièces preuves, .)
- Réalise toutes les tâches administratives qui lui sont confiées par la responsable administrative du CFA
- Assure la gestion et le suivi de la facturation des contrats d'apprentissage
- Exerce un rôle de veille et d'alerte réglementaire
- Veille à la bonne circulation de l'information (courrier, téléphone, mail, .)
- Entretient des relations optimales avec les entreprises partenaires et les organismes financeurs.
- Élabore des tableaux de bord de suivi, des échéanciers, des états statistiques
- Participe à la rédaction des procédures administratives dans une démarche d'amélioration continue

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.