Assistant Administratif du Responsable de Service Social H/F - Grand Lyon

Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique...

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action et met en oeuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) du responsable de service vous assurez le secrétariat, le suivi administratif et/ou logistique du responsable et garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission sociale. Vous êtes au sein d'une équipe sociale composée de 45 travailleurs sociaux et 6 assistants administratifs.Vous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs à la mission sociale, notamment vous rédigez des documents, des comptes-rendus, vous analysez des rapports; Vous élaborez des outils de gestion divers (tableaux de suivi, bases de données...). Vous assurez un suivi des différents dispositifs et vous recherchez des documents et informations diverses.

Vous réalisez l'instruction de dossiers, vous procédez à l'analyse des éléments des dossiers, vous élaborez les propositions de réponse et vous en assurez le suivi.

Vous assurez un suivi administratif et/ou logistique pour la mission sociale. Notamment vous assurez le secrétariat des responsables du service social, vous gérez l'approvisionnement en fournitures, vous participez à l'élaboration ou à l'amélioration des outils de gestion. Vous contrôlez le respect des procédures et de la réglementation.

Vous gérez l'agenda du responsable et les plannings de l'équipe ou des réunions.

Vous exécutez, suivez et contrôlez les enveloppes financières allouées à la mission sociale.

Vous assurez le traitement du courrier du service social en lien avec les dispositifs.

Vous assurez l'accueil et l'orientation physique ou téléphonique des partenaires et, le cas échéant, des usagers.

Vous classez et archivez.

Vous participez au réseau des assistants(es) administratifs(ves) du territoire, notamment vous participez à l'harmonisation des pratiques entre les services de la MDML (santé/PMI, enfance, ressources et moyens, aide à la personne) et vous favorisez les échanges entre les assistantes de services.

Vous êtes à minima titulaire d'un diplôme de niveau 4 (Baccalauréat).

Vous êtes à l'aise en rédaction et avec les outils informatiques et bureautiques (Excel, logiciel métier : IODAS).

Vous savez faire preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité.
Votre sens de l'écoute, du travail en équipe et vos qualités relationnelles sont reconnus.

Votre capacité d'adaptation, votre esprit d'initiative ne sont plus à démontrer.
La rigueur et le sens de l'organisation sont indispensables pour ce poste.

Permis B exigé.