Sgc-Sis-1 Chef de Service des Affaires Immobilières et de l'Accueil H/F - Préfecture du Bas-Rhin

Responsable de gestion de patrimoine immobilier
FP2IBI02
RIME : FP2IBI03

RMFP : ERBAT025

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales:
Le chef de service a vocation à intervenir sur l'ensemble du périmètre des quatre bureaux. Il pilote l'activité, propose une vision stratégique et conduit l'action. Il assure, dans les étapes de réalisation des projets, un suivi d'expertise, de coordination et de conseil auprès d'acteurs techniques et administratifs, ainsi que de décideurs. Il participe aux réunions de direction et développe une vision transversale et interservices.
- Encadrer le service, manager les quatre bureaux et garantir la continuité de service;
- Impulser les projets du service et en assurer la mise en oeuvre;
- Mettre en place, suivre et exploiter les outils d'évaluation de l'activité;
- Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement ou les processus de gestion;
- Représenter le service et participer au CODIR ;
- Constituer et / ou maintenir un réseau de contacts et de référent s;
- Piloter l'atteinte des objectifs des projets, depuis la phase d'étude jusqu'à la réalisation en s'assurant du respect des contraintes, des coûts et des délais ;
- Proposer des solutions, des mesures de simplification ou des innovations, élaborer des scénarios;
- Suivre la programmation et l'exécution budgétaire et travailler en interaction avec le service financier ;
- Coopérer avec les services ;

- Activité du service
Le Secrétariat général commun départemental est un service de l'Etat déconcentré à vocation inter-ministérielle en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin et des trois directions départementales interministérielles (des territoires, de la protection des populations et de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités). Les missions du SGCD couvrent l'ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, ainsi que de relations au public. Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d'agents sur des implantations multiples: préfecture, hôtel du préfet, sous préfectures, cité administrative et les bâtiments des cultes.
Le SAIA du secrétariat général commun départemental du Bas-Rhin élabore et met en oeuvre les stratégies permettant d'assurer l'adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions, assure la sécurisation des sites, préserve la valeur technique et économique du patrimoine immobilier de l'État, pilote les opérations immobilières sur les plans administratif, financier, technique et environnemental, et assure la relation à l'usager au travers de tous les types d'accueil.

Activités principales et environnement professionnel
Bureau des affaires immobilières : assure la programmation et le pilotage de l'ensemble des travaux immobiliers des bâtiments de la préfecture, des résidences des membres du corps préfectoral, des directions départementales interministérielles, des cultes et du plan de rénovation de la cité administrative. Il pilote les budgets et marchés afférents et organise la commission départementale de l'immobilier public.
Bureau sûreté et sécurité : a en charge la sécurité, la surveillance et la sûreté des bâtiments de la préfecture. Il propose un plan sécurité et sûreté pour son périmètre d'action.
Bureau des moyens généraux (logistique et maintenance ; pôle parc et moyens généraux) : assure la coordination, de la maintenance des bâtiments, délivre un avis d'expertise et suit les contrôles réglementaires, ainsi que des vérifications périodiques. Il a en charge le suivi du parc automobile et assure l'offre de service de la reprographie.
Bureau de l'accueil : regroupe l'ensemble des missions en relation avec les usagers : accueil, courrier et standard. Dans une démarche d'amélioration constante du service, il accompagne l'usager dans certaines démarches, l'oriente vers la structure compétente, analyse les demandes reçues et les oriente.