Gestionnaire Paie Confirmé H/F - Ogf Services Funeraires

Entreprise
Qui sommes-nous?

Depuis 200 ans, les femmes et les hommes d'OGF accompagnent avec empathie et bienveillance les familles dans l'organisation et la personnalisation des parcours d'obsèques à travers ses enseignes de renom : PFG, Roblot, Henri de Borniol, Dignité Funéraire.

OGF, premier opérateur de services funéraires en France poursuit son développement : avec plus de 1100 agences et de 6000 collaborateurs sur tout le territoire : notre groupe répond aux besoins essentiels des familles en deuil en concevant et déployant les services, l'organisation et les infrastructures qui permettent de rendre un hommage unique aux défunts.

Spécialiste du funéraire, OGF développe ses expertises dans tous les domaines en lien avec son coeur de métier. Il est ainsi le référent de la prévoyance obsèques, de la marbrerie funéraire, de la construction et de la gestion des crématoriums, maisons funéraires et cimetières, du transport de défunt et le premier fabricant de cercueils en bois massif européen (fabrication à partir de bois français issus de forêts gérées durablement).

OGF, entreprise handi-accueillante

Poste
Au sein de la Direction Des Ressources, le Gestionnaire de Paie H/F sera en charge des missions suivantes :

Missions paies

Contrôler et valider les processus de workflow afférents aux documents contractuels du collaborateur : contrat de travail, avenants et autres notifications ayant un impact en paie
Organiser et planifier la gestion des entrées et sorties des collaborateurs de votre périmètre dont vous avez la responsabilité afin d'anticiper votre activité
Mettre en place des rituels avec vos interlocuteurs internes en vue de l'élaboration de la paie
Préparer, contrôler les soldes de tout compte (démission, licenciement, retraite.) et établir les documents légaux à remettre au collaborateur dans les délais impartis
Collecter et enregistrer les éléments nécessaires à l'élaboration de la paie
Effectuer les contrôles de paie afin de s'assurer de la bonne application des règles légales et conventionnelles en vigueur.
Garant de la gestion en matière de saisie arrêts et autres process post-paie

Missions gestions administratives

Veiller au onboarding du collaborateur en lien avec l'organisme de protection sociale (frais de santé et prévoyance)
Collecter, enregistrer les arrêts de travail et effectuer le suivi nécessaire tout au long de l'arrêt ; effectuer les déclarations auprès de la CPAM et de l'organisme de prévoyance complémentaire
Accompagner le collaborateur et/ou son manager et apporter les réponses en cas de sollicitation
Enregistrer les absences « Evènements familiaux » et vérifier la cohérence du justificatif
Garant de la bonne application et du suivi de l'accord temps de travail
Déclaration et saisi des Accidents de Travail
Profil recherché
De formation Bac +2 minimum (diplôme Gestionnaire Paie, BTS comptabilité et gestion, DUT Gestion des entreprises et des administrations), vous possédez une expérience de 5/8 ans dans un environnement multi-sites et dans le traitement de la paie en volume.

Vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre sens du détail et votre organisation. Votre goût des chiffres, votre autonomie, vos qualités relationnelles et votre respect des délais vous permettront d'accomplir les missions demandées sur ce poste.

La maîtrise du pack office est recommandé.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestionnaire de paie,Assurer la confidentialité des informations de paie,Etablir un bulletin de paie,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Services funéraires

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.