Secrétaire Médical - Saint-Ouen-Sur-Seine H/F - Communes

NOS AVANTAGES !

Nous proposons une rémunération attractive, une prime annuelle, des prestations d'action sociale, une participation mutuelle et prévoyance, une restauration collective pendant la pause déjeuner.

La Ville de Saint-Ouen-sur-Seine gère 3 Centres municipaux de santé dont le CMS Barbusse.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Accueillir, informer et orienter les patients

- Gérer les rendez-vous sur place ou au téléphone sur le logiciel Doctolib

- Effectuer ou contrôler les ouvertures des droits à la sécurité sociale et mutuelles et effectuer la saisie des actes médicaux, paramédicaux sur le logiciel dédié (Maidis)

- Collaborer avec les professionnels de santé pour le bon déroulement des consultations

- Effectuer la facturation et l'encaissement (mandataire suppléant)

- Contrôler et suivre la gestion des impayés

- Traiter les dossiers rejetés par les organismes de la sécurité sociale

- Effectuer diverses tâches de secrétariat (saisie des frottis, courriers, numérisation des documents sélectionnés par les praticiens pour intégration au dossier médical individualisé, préparer l'envoi des formulaires à adresser aux organismes de sécurité sociale et gérer les documents pour les consultations d'agrément)

- Former et accompagner les nouveaux arrivants

- Dans le cadre de la Pass Ambulatoire : accueil, entretien et ouverture des droits des patients éligibles (minimum ½ journée par semaine) + participation aux réunions de coordination de la Pass Ambulatoire

Amplitude horaire du poste : 8h - 19h + 1 samedi sur 3 de 8h à 12h (planning sur 3 semaines avec roulement).

- Etre titulaire du BEP sanitaire et social (ou équivalent) ou d'une formation administrative

- Disposer d'une expérience dans l'accueil du public et avoir un intérêt pour le secteur de la santé

- Avoir un très bon relationnel et le sens du service public

- Faire preuve d'autonomie et d'organisation

- Respecter le devoir de réserve et le secret professionnel

- La connaissance des logiciels Maidis et Doctolib est privilégié