Assistant Administratif - Saumur H/F - Communes

La ville de Saumur recrute pour sa Direction de la Citoyenneté
Service Commerce et Animations
Un Assistant administratif H/F

Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux ou des Rédacteurs Territoriaux
CDD de 12 mois renouvelable - (article L.332-14)

Poste à temps complet à pourvoir au 1er janvier 2026
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés

VOS MISSIONS :

Placé sous l'autorité de la responsable du service Commerce et Animations et en étroite collaboration avec les chargés d'événementiel et les techniciens, l'assistant assure la gestion administrative et financière des activités de la salle de spectacle Beaurepaire.
Actuellement en phase de finalisation, la salle de spectacle Beaurepaire, pensée comme une salle dédiée aux musiques actuelles, ouvrira ses portes à la fin du mois d'avril 2026.
Dotée de deux scènes modulables, elle pourra accueillir jusqu'à 1 300 personnes en configuration debout et 400 en configuration assise.
La programmation municipale, sur les premières années, comptera une quinzaine de dates annuelles (concerts et spectacles), complétée par des événements variés organisés par des associations locales ou des opérateurs privés.
Pour accompagner notre développement, nous recherchons un assistant administratif rigoureux, polyvalent, doté d'une réelle disponibilité pour travailler en horaires décalés (soirées, week-end).

Les principales missions sont les suivantes :

Rédaction des contrats de cession et d'engagement des artistes, gestion des déclarations GUSO, mise en paiement des salaires, déclarations URSAFF.
Déclaration et mise en paiement des droits d'auteurs : SACEM, SACD, SPRE...
Organisation de l'accueil des artistes et techniciens (logistique, planning, besoins spécifiques).
Mise en place et suivi du planning des agents d'accueil, de sécurité et des intermittents techniques.
Commande et suivi de la société de nettoyage.
Suivi administratif du personnel intermittent (feuilles de route, feuilles d'heures, attestations).
Suivi comptable des budgets liés aux productions (sollicitation des devis, préparation des bons de commande, acquittement des factures), gestion des paiements des cachets et factures diverses, notes de frais et avances de régie.
Gestion de la régie financière d'avances et de recettes.
Gestion de l'accueil des artistes (préparation des loges et des deux chambres proposées aux artistes, achat des denrées pour le catering, gestion des réservations de repas et des hébergements si besoin)
Suivi et commande des besoins techniques ou spécifiques pour chaque date en lien avec le régisseur et les chargés d'événementiel.
Rédaction et prise en charge des états des lieux des salles de répétition.

VOS ATOUTS ET COMPETENCES :

Formation en gestion, administration ou production de spectacle, ou expérience équivalente.
Une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur culturel, serait un atout.
Bonne connaissance du régime des intermittents du spectacle, du dispositif GUSO et des droits d'auteur.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels métiers tels que Ciril, Régie Spectacle, etc.
Capacité à concevoir, utiliser et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, plannings, etc.).
Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et adaptabilité.
Excellent relationnel et goût prononcé pour le travail en équipe.
Permis B indispensable, pour assurer les déplacements des artistes sur le territoire de Saumur le cas échéant.
Disponibilité et réactivité attendues.