Responsable de Secteur - Unité - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F - Conseils départementaux

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service :
- Encadrer le secteur financier et prestations complémentaires
- Encadrement technique et fonctionnel des agents du secteur (gestionnaires titres restaurant, bons d'achats, chèques vacances, cadre administratif...)
- Edition de tableaux de bords, édition de statistiques, rapport RSU, bilan social
- Régisseur de recettes (chèques vacances, crèche, médiathèque, salle de sports, centre aéré)
- Régisseur d'avances (crèche et secours financiers)
- Régisseur suppléant d'avance et de recettes (titres restaurant, chèques vacances et RTM)
- Mise en place et suivi des procédures informatiques sur les applications métiers du secteur
- Suivi des prélèvements sur salaire pour les chèques vacances et les titres restaurant
- Contrôles aléatoires des dossiers de prestations
- Budget (élaboration, prévisions, suivi...)
- Comptabilité du service (engagement, liquidation, contrôle...)
- Organisation des missions du secteur encadré
- Participation aux réflexions menées par l'encadrement sur l'évolution des prestations du service
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention

Régisseur :
Régisseur des recettes pour crèche, centre aéré, médiathèque, salle de sports, chèques vacances)
Régisseur d'avances pour la crèche
Régisseur suppléant Recettes (titres restaurant et RTM)
Régisseur suppléant Avances (bons achat, CV, SAS)

Accueillir le public :
Accueillir du public sur place ou par téléphone
Renseigner le public sur place ou par téléphone

Comptabilité du service :
Gestion comptable du service en l'absence du titulaire du poste
Enregistrement et suivi des mandatements et règlement des factures et recettes dans le logiciel Coriolis

Chèques Vacances :
Suivi des prélèvements sur salaire (et rejets) avec le titulaire du poste
Editions de statistiques par le biais de Business Objects (B.O.)
Suivi des modifications apportées par la DSIUN. sur l'application métier CV

Informatique :
Mise en place et suivi des procédures informatiques sur les applications métiers du service (CESU, Centre aéré, CV..)
Mise en forme de dossiers sous Powerpoint

Bons d'achat rentrée scolaire :
Assistance au titulaire du poste

Autonomie, esprit d'initiative
Sens du travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Coriolis, Excel, Word, B.O., HR, applications métiers (chèques vacances, centre aéré)
Expérience des procédures financières, comptables

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).