Agent Administratif - Commune de Ceyrat H/F - Communes

Sous l'autorité du Maire et du Directeur Général des Services (DGS), l'agent administratif assure le secrétariat du Maire et du DGS. Il/elle participe à l'organisation et au suivi des conseils municipaux, assure la gestion administrative des marchés publics et des subventions, et apporte un renfort aux écritures simples de comptabilité.

Missions / conditions d'exercice
Secrétariat du Maire et du DGS
- Gestion de l'agenda du Maire et du DGS
- Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et documents administratifs
- Organisation matérielle des réunions
- Classement et archivage
Secrétariat des Assemblées
- Préparation administrative des séances (convocations, ordres du jour, dossiers)
- Présence en séance : recueil et vérification des votes
- Rédaction des délibérations et du compte rendu / procès-verbal
- Suivi des actes : transmission au contrôle de légalité, affichage et archivage
Marchés publics
- Préparation et suivi administratif des procédures de marchés publics
- Rédaction et suivi des pièces administratives (publicité, DCE, notifications)
- Suivi administratif de l'exécution des marchés
Subventions
- Montage et suivi administratif des dossiers de demande de subventions en partenariat avec le DGS, le DST et le service comptabilité
- Relations avec les partenaires institutionnels
- Suivi des conventions et des versements
Comptabilité (renfort ponctuel)
- Saisie d'écritures simples
- Vérification et classement des pièces comptables
- Appui ponctuel au service finances
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Savoirs
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Procédures des conseils municipaux
- Notions de marchés publics et de finances locales
Savoir-faire
- Capacités rédactionnelles et orthographe soignée
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
- Organisation, rigueur et respect des délais
Savoir-être
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Sens du service public
- Autonomie, polyvalence et esprit d'équipe