Responsable Administratif Polyvalent - Montmirail H/F - Communes

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs du CCAS de la collectivité, la gestion comptable et le suivi des marchés publics de la commune et du CCAS selon les directives des élus,
Il ou elle assure également les fonction d'accueil du public, la remise des titres, l'état civil et la gestion des élections de la commune

- assister les élus dans la préparation du conseil d'administration du CCAS, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie de la commune et du CCAS
- veiller à l'application de la réglementation ;
- assurer le suivi administratif du CCAS
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats de la commune et du CCAS;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
-assurer l'accueil auprès du public de la collectivité
- gérer la liste électorale et l'organisation des élections
- assurer la rédaction des actes d'Etat-Civil

- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le CGCT, la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M4, etc.).

- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement dans ses domaines de compétence ;
- techniques d'accueil du public
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations sur le budget du CCAS;
- assurer la gestion des financements et s'adapter aux contraintes financières.

- SAVOIR ETRE :
-faire preuve d'un grand sen s du service public, et d'une rigueur dans son travail
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.