Assistant de Ressources Humaines - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F - Conseils départementaux

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de secteur, assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de paie dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires et toutes autres missions appartenant à son cadre d'emploi et son domaine de compétences

Effectuer les tâches de gestion courante de la paie quel que soit le statut de l'agent (titulaire, détaché, contractuel, apprenti.....) :
Gérer et mettre à jour les dossiers de paie des agents
Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie notamment par la saisie d'éléments de paie
Contrôler les résultats de paie
Vérifier les cotisations et les charges patronales
Etablir des acomptes ou des régularisations de paie par l'établissement de mandats ou de titres
Rédiger des actes administratifs (décision, arrêtés primes, ...) et des courriers
Instruire les demandes de supplément familial de traitement
Déclarer les maladies et les IJSS (sur net entreprise)
Etablir tous types d'attestation (mutuelles, revenu mensuel...)

Gérer des dossiers transversaux ou complexes :
Calculer et suivre l'attribution de primes spécifiques
Effectuer des demandes de remboursement collectives ou individuelles auprès des organismes tiers
Effectuer des contrôles complémentaires sur la paie

Accueillir et renseigner les agents :
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, prendre des messages et orienter le cas échéant les agents vers le bon interlocuteur dans le respect de la DQA
Conseiller et renseigner les agents sur la paie (nouveauté réglementaire...) et sur les procédures internes de la DRH

Participer à l'activité du service :
Collaborer à l'élaboration de procédures internes (évolution réglementaire ou évolution technique...)
Effectuer le tri et la distribution des bulletins de salaire
Former les nouveaux arrivants du service

Rigueur, discrétion, confidentialité, sens de l'organisation, qualités relationnelles, esprit d'initiative, dynamisme, esprit d'équipe.
Aptitude à l'utilisation des outils informatiques (HR ACCESS, CORIOLIS, HMI, GED, NET ENTREPRISE, EXCEL, WORLD)
Aptitude à la compréhension des textes réglementaires et leur application

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).