Chargé d'Accueil et de Scolarité - Ecole des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire H/F - Etablissements publics locaux

Établissement public de coopération culturelle (E.P.C.C), l'école des beaux-arts de Nantes Saint-Nazaire (EBANSN) accueille sur ses deux sites près de 500 étudiants, dont 30% d'étudiants internationaux et 1055 élèves amateurs. Ses missions principales sont l'enseignement supérieur et la recherche dans le domaine des arts visuels et la transmission des pratiques artistiques contemporaines en direction d'un public amateur de toutes les générations. L'école porte également un programme artistique et culturel au sein de ses galeries et de sa bibliothèque. Depuis janvier 2022, l'EBANSN est établissement composante de Nantes Université.
L'adoption en conseil d'administration du Contrat Stratégique Pluriannuel avec l'Etat a donné la feuille de route de l'établissement pour le mandat 2022/2026 autour de 6 grands axes : Inscription territoriale de l'EPCC, diversification des recrutements et démocratisation de nos formations, insertion professionnelle des diplômés, une école de la transition et inclusive, un pôle artistique d'envergure, une gouvernance ouverte et participative structurée par une démarche qualité en termes de ressources humaines et de soutenabilité budgétaire.
L'équipe de l'EBANSN est composée de 85 agent.es permanent·es (titulaires et contractuel·les de droit public) répartis sur les sites de Nantes et Saint-Nazaire.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Etudes et de l'International, et la responsabilité fonctionnelle de la chargé.e de coordination pédagogique, l'agent·e a pour mission d'assurer l'accueil, de diffuser l'information auprès du public de l'école et d'assurer la gestion administrative des cours publics et de l'enseignement supérieur.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o044251219002138-charge-accueil-scolarite?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Connaissance du fonctionnement d'une Ecole d'art et de l'enseignement supérieur,
Connaissance de l'environnement territorial et des collectivités territoriales,
Appréhender la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche permettant d'appréhender rapidement les textes organisant les formations gérées (arrêtés d'examens, notes, décisions...)
Savoir parler couramment anglais.

Savoir-faire :
- Savoir gérer un afflux de travail rapide et un rythme par à-coups,
- Savoir gérer l'imprévu et savoir faire des priorités sur les problèmes quotidiens,
- Savoir utiliser les applications de bureautique,
- Une connaissance des applications de gestion de scolarité (Ganesh).

Les savoir-être :
- Sens de l'accueil physique et téléphonique,
- Aisance relationnelle orale et écrite,
- Qualité d'écoute et de conseil,
- Savoir être force de proposition et savoir s'adapter aux contraintes,
- Rigueur et sens du service public,
- Appétence au travail d'équipe,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.