ou un Agent de Plateforme Logistique Poste N° I-3090 - Collectivite Europeenne d'Alsace H/F - Conseils départementaux

La DGA Ressources regroupe les grandes fonctions supports (hors DRH) de la Collectivité européenne d'Alsace pour apporter les moyens matériels, techniques et administratifs indispensables au bon fonctionnement de l'Administration.

La Direction de l'Immobilier et des Moyens Généraux est chargée d'assurer la gestion des biens immobiliers de la Collectivité.
Elle propose à la Direction Générale et aux élus des évolutions des politiques patrimoniales à partir de l'inventaire des biens et de leur usage. Elle réalise la programmation et la mise en oeuvre des projets de construction et d'aménagement.
Elle a également pour vocation de mettre à disposition de l'administration les moyens nécessaires à son fonctionnement dans les domaines de l'imprimerie, des fournitures de mobiliers et matériels, du courrier, du parc de véhicules, du nettoyage, de l'accueil et du standard et de la maintenance des bâtiments départementaux.

Vous êtes un Agent polyvalent chargé d'effectuer les tâches quotidiennes suivantes :

- Envoi, réception, tri et distribution du courrier
- Réception de marchandises et l'accueil des utilisateurs

1) Gestion du courrier :

- Envoi des colis (Colissimo)
- Traitement Bac recommandés arrivés
- Distribution (interne et affranchissement) Magazine toute l'Alsace
- Ventilation du courrier postal arrivé
- Préparation et traitement tournées courrier et courrier interne
- Ouverture du courrier
- Distributions des journaux
- Traitement des PNB (Plis non Distribuables)
- Envoi Destinéo
- Envoi pochettes in Verso
- Analyse et regroupement des courriers sortants
- Gestion stock enveloppes
- Réception colis et livraisons
- Affranchissement
- Enregistrement du courrier suivi, recommandés et colis sortants
- Numérisation de fichiers
- Gestion stock papier
- Gestion des demandes de travaux sur A3D
- Assistance et conseil sur A3D
- Mise à jour des tableaux de bord
- Gestion des documents après numérisation à Rouffach
- Etiquette Elise
- Numerisation des courriers
- Edition carte Pro

2) Participation à la vie du service :

- Alimentation des outils statistiques et requêtes
- Gestion, paramétrage et réglage des différents logiciels relatifs aux équipements
- Entretien courant et maintenance de premier niveau des équipements
- Commande et suivi de l'état des fournitures et des stocks
- Réception et orientation des marchandises livrées

Profil recherché :

- Connaissance de la collectivité :
- Organigramme des missions, directions et services de la collectivité
- Connaissance des Elus

Savoir-faire :

- Faire preuve de rapidité, de méthode et de fiabilité d'exécution
- Savoir travailler en équipe
- Savoir travailler dans l'urgence ou l'imprévu (occasionnellement)
- Savoir travailler en transversalité au sein de la Direction et avec les principales Missions ou Directions partenaires ( DRH, DSI, Mission Autonomie...)
- Maîtrise d'Outlook et des outils de bureautique
- Faire preuve d'aisance avec des équipements, des outils nécessitant des paramétrages informatiques constants et en pleine évolution
- Savoir utiliser des logiciels métiers évolutifs

Savoir-être :

- Conscience de l'inviolabilité du secret de la correspondance
- Discrétion professionnelle : devoir de réserve concernant les informations dont il a connaissance
- Sens des relations humaines
- Disponibilité
- Civisme dans la circulation urbaine (conduite d'un véhicule de service identifié du Conseil départemental)
- Polyvalence
- Capacité d'adaptation aux évolutions technologiques et à l'évolution des process et des organisations dans le cadre de la bascule numérique de la collectivité

Statut et particularités :

- Recrutement titulaire ou à défaut par la voie contractuelle
- Permis B obligatoire - déplacements fréquents
- Cadre d'emploi des Adjoints techniques territoriaux
- Poste permanent à temps complet, basé à COLMAR, 100 avenue d'Alsace