Assistant Ressources Humaines - Mairie Chatelaillon Plage H/F - Communes

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, effectue la gestion et le suivi des dossiers carrières.
Connaît plusieurs expériences réussies dans la fonction publique territoriale sur un poste équivalent.

- Suit la carrière des agents titulaires, recrutement, mutation, disponibilité, départs et prend les arrêtés correspondants ;
- Envoi au CDG des arrêtés pris sur les situations individuelles ;
- Aide à la constitution des dossiers de stagiaires CNRACL et au calcul des reprises des services antérieurs avant stagiairisation ;
- Suit la carrière des agents contractuels de droit public et de droit privé (apprenti, pec) ;
- Gère les contrats saisonniers ;
- Ajoute avec méthode et rigueur les dossiers dans la partie administratives du logiciel CIRIL ;
- Suit et alimente les différents tableaux de bord (contrats, etc...) ;
- Suit les demandes de médailles du travail, vérifie l'ancienneté des agents, déclare les dossiers à la préfecture ;
- Aide au remplissage du bilan social pour la mairie, le CCAS, le SAD et la Résidence autonomie ;
- Reçoit les agents et informe la DRH des demandes de chaque agent ;
- Préparation et rédaction des courriers ;
- Aide ponctuelle aux services pour le remplissage de documents demandés par les assurances, le CCAS, etc... ;
- Gère et procède à la déclaration chronologique imposée pour l'apprentissage (CNFPT et plateforme Célia selon les calendriers imposés) ;
- Aide aux annonces sur emploi territorial et déclaration de vacances de poste etc... ;
- Complète les données Congés, Formations, Absences dans le logiciel CIRIL ;
- Déclare tous les agents RG avant contrat, sur l'URSAAF (DPAE) + demande du bulletin du casier n°2 ;
- Préparation annuelle de la cotisation CASEL pour tous les budgets ;
- Aide à la préparation des déclarations annuelles de l'assurance du personnel sur tous les budgets ;
- Déclaration des accidents du travail ;
- En lien avec la gestionnaire RH :
- Suit les arrêts maladie, informe la DRH, déclare sur les assurances COLLECTEAM, Relyens, etc.... ;
- Publication des annonces des services pour les remplacements, les saisonniers, sur France Travail ;
- Déclarations mensuelles des demi-traitements aux organismes compétents ;
- Archivage des dossiers ;
- Suit les visites médicales du travail ;
- Effectuer des recherches dans les archives pour les anciens agents sollicitant leurs droits à la retraite, ainsi que rédiger les attestations nécessaires ou compléter les dossiers le cas échéant.

36h15 hebdo, 25 jours de congés + 7 jours RTT, horaires du lundi au vendredi de 9h-12h30 et 13h45-17h30
Traitement de base + IFSE + 13è mois

Savoirs faire :
- Connaissance approfondie de la fonction publique territoriale en collectivité ;
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH (Ciril) ;
- Savoir travailler en équipe et en transversalité avec tous les services de la Mairie et de ses établissements ainsi que les partenaires extérieurs ;
- Une ou plusieurs expériences réussies sur un poste similaire.

Savoir-être :
- Sens du service public,
- Réactivité et adaptabilité,
- Rigueur, organisation, respect des délais ;
- Réserve, discrétion et respect de la hiérarchie ;
- Esprit d'équipe ;
- Capacité à hiérarchiser et gérer les priorités.

Conditions particulières :
- Signature d'une convention pour obligation de confidentialité ;
- Permis B obligatoire.