Gestionnaire Administratif - Stains H/F - Communes

Il/ elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que le suivi et l'exécution des marchés publics. Il/elle accompagne le/la responsable de son secteur grâce à la mise en place d'outils de gestion

Missions principales :
Gestion des marchés publics :
- Participer à la mise en oeuvre et l'exécution des marchés publics
- Appliquer les procédures juridiques relatives à la sécurisation des marchés publics
- Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (travaux et maintenance)
- Vérifier les pièces administratives et techniques des marchés publics
- Alimenter les tableaux de bord de suivi
Gestion administrative et RH :
- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET...) de l'ensemble des services de la DGST
- Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement....
- Assurer la transmission des informations relatives à l'offre de formation de la Collectivité
- Organiser et suivre l'activité astreinte technique (plannings / paiement / intégration dans le budget prévisionnel)
- Rédiger les ordres de missions et suivre le remboursement des frais de déplacements
- Analyser et trier le courrier de la DGST
Travailler en transversalité avec les gestionnaires du pôle cadre de vie quotidienneté
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau du service
- Assurer l'archivage du service
- Assurer les missions confiées aux gestionnaires du secteur finance en fonction des nécessités de service

Compétences requises :
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitriser les règles en matière de marchés publics
- Maîtriser l'outil bureautique et les logiciels métiers (AirDélib, Ciril Finances et Rh, Ixbus)

Qualités et aptitudes requises :
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles
- Être organisé et avoir le sens des priorités
- Savoir respecter les délais imposés
- Être à l'écoute
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité