Coordination et Admin Paramédicale - Autres Métiers H/F - Hôpital Necker-Enfants Malades

En fonction de la décision médicale, organise le parcours patient : consultation d'anesthésie et intervention chirurgicale
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails
- Réception, classement et traitement des demandes d'intervention de manière chronologique
- Vérification du remplissage exhaustif de la demande d'intervention
- Organisation des rendez-vous préalables à l'intervention
- Programmation des interventions au regard de la demande d'intervention
- Anticipation de l'occupation des places
- Organisation du rendez-vous de la consultation d'anesthésie
- Planification de la date de l'intervention sur ORBIS Bloc
- Organisation des interventions en fonction du programme opératoire sur ORBIS Bloc
- Contact des parents si déprogrammation et/ou si nouvelle programmation
- Déprogrammation et reprogrammation des interventions reportées
- Recherche de dossier si programmation urgente le jour même
- Alerte des chirurgiens J- des places disponibles
- Information du patient et sa famille sur l'organisation de l'hospitalisation ambulatoire (téléphone, mail, courrier)
- Remise du livret d'accueil de l'UCA et documents d'information sur la prise en charge spécifique en chirurgie ambulatoire

- Accueil du patient et sa famille en post consultation de chirurgie pour une prise de rendez-vous de consultation d'anesthésie
- Vérification des critères d'admissibilité en chirurgie ambulatoire (check list)
- Vérification et/ou orientation du patient pour réaliser la pré admission

- Collaboration avec les chirurgiens des différentes spécialités, les médecins anesthésistes, les programmatrices et secrétaires du DMU, la consultation d'anesthésie UCA ainsi que la régulation des blocs
- Travail en binôme avec sa collègue (2ème programmatrice)
- Utilisation des logiciels institutionnels: OBIS, ORBIS Bloc, GDM, OUTLOOK

- Participe aux réunions de service et aux groupes de travail
- Remplacement ponctuel sur l'absence de l'IDE/AS de la consultation d'anesthésie
- Aide ponctuelle du secrétariat médical UCA (recherche de dossiers...)

Adjointe administrative / secrétaire médicale