Secrétaire Médicale Senior en Oncologie H/F - RH & YOU

RH & You est une agence de recrutement, dédié à l'accompagnement des entreprises et des candidats.

Nous offrons des solutions sur mesure et modernes pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client et nous nous engageons à trouver les meilleurs talents pour chaque poste.

Avec notre approche solide, fiable et humaine, nous créons des partenariats durables et fructueux.Offre d'emploi - Secrétaire Médicale Senior en Oncologie (H/F)

CDI - Temps plein - Lille (59)

Présentation de l'établissement:

Structure médicale spécialisée en oncologie et radiothérapie, implantée dans les Hauts-de-France, reconnue pour la qualité de sa prise en charge des patients atteints de cancer.
L'établissement s'appuie sur une équipe pluridisciplinaire expérimentée, engagée autour de valeurs fortes : exigence médicale, humanité, innovation et amélioration continue des pratiques.

Nous recrutons un(e) Secrétaire Médicale Senior en oncologie pour intervenir au sein d'un service de chimiothérapie situé à Lille.

Missions principales:

Au sein d'un service d'oncologie à forte activité et en lien étroit avec les médecins, infirmiers et équipes de soins, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et relationnelle du parcours patient.

- Accueil et relation patient
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et leurs proches avec bienveillance et professionnalisme
- Préparer les consultations médicales et les séances de traitement
- Informer les patients sur le déroulement administratif de leur prise en charge
- Gérer les situations sensibles avec tact et empathie, propres au contexte oncologique
- Gestion administrative et médicale
- Constituer, mettre à jour et garantir la conformité des dossiers médicaux (papier et numériques)
- Assurer la frappe, la relecture et l'envoi des courriers médicaux, comptes rendus, certificats et prescriptions
- Gérer la numérisation, le classement et l'archivage des documents médicaux
- Veiller au respect des règles de confidentialité et du secret médical
- Organisation et coordination
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, examens et séances de traitement
- Assurer le lien administratif entre les praticiens, les services internes et les partenaires externes
- Anticiper les besoins du service afin de fluidifier le parcours patient
- Participer à l'optimisation des procédures administratives du service
- Rôle senior et support d'équipe
- Apporter votre expertise métier dans un environnement exigeant
- Être un appui organisationnel pour l'équipe médicale et paramédicale
- Contribuer à la continuité et à la qualité du service dans un contexte de forte activité

Profil recherché

- Formation obligatoire : Secrétariat médical (niveau Bac minimum)

Expérience requise :

- Minimum 7 ans d'expérience en tant que secrétaire médicale
- Une expérience en oncologie ou dans un service hospitalier spécialisé est fortement appréciée
- Excellente maîtrise de la terminologie médicale
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels médicaux

Qualités attendues

- Grande rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité
- Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et empathie
- Capacité à travailler dans un environnement émotionnellement exigeant
- Autonomie, fiabilité et esprit d'équipe