Assistant Emploi et Développement des Compétences H/F - Grand Lyon

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes.

Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, ...

Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d'habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).

Au sein de la Délégation Ressources Humaines et Moyens Généraux, la Direction Ressources a pour mission de donner à tous les agents des délégations centrales, au Cabinet du Président et aux élus les moyens et outils nécessaires à l'exercice de leur métier: gestion des ressources humaines, accompagnement des managers, lien avec les services logistiques et informatiques... Elle assure aussi le pilotage budgétaire, financier et juridique de la Délégation.

Vous rejoignez le service Ressources Humaines qui accompagne la direction générale et ses directions rattachées, la délégation ressources humaines et moyens généraux, la délégation pilotage et ingénierie administrative et financière ainsi que et le comité des oeuvres sociales. Au sein de l'unité emploi développement des compétences, l'assistant.e emploi intervient dans la gestion des recrutements en appui de l'équipe emploi et assiste la responsable de l'unité sur des missions administratives.Au quotidien, vous venez en appui des conseillers emploi et chargés de recrutement : vous prenez en charge la diffusion des offres d'emploi via les outils et process internes, de leur rédaction jusqu'à leur clôture. Vous planifiez les entretiens (prise de rendez-vous, convocations) en assurant un premier niveau d'information auprès des candidats et managers (entretiens téléphoniques, réponses candidats, aide au compte-rendu, suivi des dossiers).

Vous intervenez également dans la préparation des dossiers des nouveaux agents, en veillant à la bonne application des procédures internes et des règles statutaires. Vous assurez le suivi de l'activité à l'aide des tableaux de suivi internes, en garantissant la fiabilité des données et en étant en capacité d'extraire et mettre en forme des documents.

Vous assistez la responsable de l'unité dans la gestion de son agendas, prise de rendez-vous et diverses missions administratives (saisie, préparation de documents, élaboration de courriers). Vous participez à la bonne organisation du service notamment en assumant des missions en continuité d'autres assistantes, sécurisez les écrits, gérez le circuit parapheurs et veillez à la bonne circulation des informations. Vous assurez l'archivage et le classement des dossiers emploi.

Vous pouvez également être amené·e à intervenir ponctuellement sur le volet formation selon les pics d'activité de l'unité : gestion administrative des formations internes et CNFPT dont préparation aux concours (prise en charge des inscription, suivi des stagiairisations, gestion dans les logiciels internes...) et mise à jour des tableaux de suivi et de pilotage.

De formation Bac / Bac +2, idéalement dans les métiers assistanat de direction ou gestion des ressources humaines, vous maîtrisez aussi les outils bureautiques de bases (Excel et Word exigés) et êtes à l'aise dans l'utilisation de logiciels métier.

Vous êtes doté.e d'une excellente orthographe, de capacités rédactionnelles et d'une aisance dans l'expression orale. Le poste requiert de solides capacités d'organisation, de gestion du temps et de hiérarchisation des priorités. Vous savez ainsi travailler en autonomie tout en identifiant les situations nécessitant reporting et alertes adaptés. Vos atouts ? vous êtes rigoureux·se et méthodique.

Vous savez faire preuve d'un bon esprit d'équipe, d'un sens du service et de qualités relationnelle, ainsi que d'une grande discrétion et d'un strict respect de la confidentialité. Vous savez adapter votre posture à la diversité des interlocuteurs du service. Curieux·se et engagé·e, vous manifestez une réelle envie d'apprendre et de contribuer, à votre échelle, à la réussite collective de l'équipe.

Le petit plus : vous bénéficiez de notions en matière de ressources humaines (recrutement / formation) et de connaissances en matière de statut de la fonction publique et du contexte des collectivités territoriales.

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