Gestionnaire Comptable H/F - Cse Asnr

En qualité d'assistant(e) comptable et administratif au sein du CSE de l'ASNR, vous intégrez l'équipe de Fontenay-aux-Roses composée de 3 personnes. Vous assurez la gestion de la comptabilité du CSE ainsi que les permanences auprès du personnel de l'ASNR, notamment pour le traitement de dossiers de demande de subvention, dans le respect des réglementations définies par les élus de l'ASNR.

GESTIONNAIRE COMPTABLE

En qualité de gestionnaire comptable, vous assurez les missions suivantes :

- Saisir les écritures comptables,
- Enregistrer et régler les factures fournisseurs,
- Assurer le suivi comptable des différents fournisseurs,
- Suivre et réaliser le paiement aux associations subventionnées par le CSE,
- Gérer les encaissements des personnels (prélèvements, chèques),
- Établir les rapprochements bancaires,
- Préparer et réaliser le suivi des états budgétaires (grands livres, tableaux de pilotage financier),
- Préparer les points comptabilité avec le trésorier, le trésorier adjoint et le cas échéant, le secrétaire et le secrétaire adjoint du CSE et tenir à jour le tableau de suivi des points comptabilité et faire un compte rendu après chaque réunion comptable à destination des membres du bureau,
- Préparer les réunions avec l'expert-comptable du CSE et traiter ses éventuelles demandes,
- Vérifier tous les éléments fournis par le cabinet comptable du CSE et les archiver,
- Donner au secrétaire du CSE l'état hebdomadaire des stocks,
- Vérifier l'état des stocks de fin d'année, en lien avec la salariée de la zone Sud et la responsable du CSE.
- Rendre compte au secrétaire du CSE.

ASSISTANT DU GROUPE "GESTION DES ACTIVITES SOCIALES ET CULTURELLES"

1- Gestion des dossiers des salariés et de leurs ayants-droits

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené régulièrement à traiter des dossiers du personnel de l'ASNR et de leurs ayants-droits. Pour cela, vous serez amené à recevoir le personnel dans le cadre des permanences du CSE mais aussi en réponse aux courriers et courriels reçus. Ces tâches consistent notamment à :

- Accueillir les personnels de l'ASNR 2 jours et demi par semaine sur Fontenay Aux Roses (FAR),
- Accueillir les personnels de l'ASNR en alternance avec les autres salariés de l'équipe du CSE (2 jours minimum/mois) sur Montrouge.
- Gérer et traiter des dossiers en lien avec la règlementation en vigueur du CSE,
- Traiter des demandes faites à partir du logiciel de gestion du CSE,
- Suivre son portefeuille de dossiers attribués,
- Suivre la facturation de son portefeuille de dossiers traités pour les vacances en avant séjour,
- Classement papier et dématérialisé.

Diplômé(e) d'un Bac professionnel ou d'un Bac +2 dans la gestion comptable et administrative, vous utilisez de manière courante le pack office Microsoft et possédez de très bonnes connaissances en comptabilité. Une expérience dans la gestion administrative/secrétariat serait un plus.. Vous recevrez une formation dédiée aux outils spécifiques du CSE.

De nature enthousiaste, souriant(e), rigoureux(se) et ordonné(e), vous disposez de compétences avérées en comptabilité et d'un réel attrait pour le travail en équipe. Votre grande aisance relationnelle vous permet d'accueillir et d'assurer les échanges avec le personnel de l'ASNR lors des permanences mais aussi avec vos collègues de travail et les élus du CSE. Étant amené(e) à accéder à des informations personnelles et confidentielles, vous devez impérativement être discret(e) et ne rien divulguer à autrui ne faisant pas partie de votre service..

Avanatges: Vous bénéficierez d'un restaurant d'entreprise, des avantages du CSE, de 28 jours de congés et 24 RTT, de 2j de télétravail / semaine (une fois la période d'adaptation passée).

Le comité social économique de l'ASNR est une entité légale et obligatoire. Il est financé par l'employeur, l'ASNR et dispose d'une totale autonomie de gestion. Il possède deux missions principales relatives :

- à la distribution d'activités sociales et culturelles du personnel de l'ASNR et leurs ayants droits,
- à relayer l'expression collective des salariés sur la gestion et l'évolution économique et financière de l'entreprise, à l'organisation du travail, à la formation professionnelle et aux techniques de production.

Le CSE de l' ASNR est composé de 25 élus titulaires et de 25 élus suppléants tous salariés de l'ASNR. Le bureau du CSE comprend un secrétaire, un secrétaire adjoint, un secrétaire adjoint en charge des questions SSCT, un trésorier et un trésorier adjoint, tous désignés parmi les membres élus.

Le CSE emploi six salariés, cinq implantées à Fontenay-aux-Roses et une à Cadarache.