Chargé - Chargée des Ressources Documentaires H/F - Cube Education

1. Gestion des embauches et administration du personnel
-Gestion des formalités liées à l'embauche :
-Rédaction des contrats de travail et avenants
-Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE)
-Constitution et mise à jour des dossiers administratifs du personnel
-Accueil administratif des nouveaux salariés
-Suivi des périodes d'essai
-Suivi des titres de séjour

2. Gestion des entrées / sorties
-Gestion administrative des entrées et sorties des salariés
-Organisation et suivi des fins de contrat :
Démissions, ruptures conventionnelles, licenciements, fins de CDD
-Établissement des soldes de tout compte :
-Certificat de travail
-Attestation France Travail (ex Pôle emploi)
-Reçu pour solde de tout compte

3. Paie et déclaratifs sociaux
-Traitement et contrôle de la paie via le logiciel SILAE (connaissance requise)
-Saisie et vérification des éléments variables de paie
-Gestion des absences (congés payés, arrêts maladie, maternité, paternité, etc.)
-Établissement et transmission des déclarations sociales :
DSN
URSSAF
Caisses de retraite et de prévoyance
Gestion des déclaratifs liés à la paie et aux organismes sociaux

4. Mutuelle, prévoyance et protection sociale
-Affiliation et radiation des salariés aux régimes de mutuelle et de prévoyance
-Suivi des cotisations
-Gestion des dossiers maladie, maternité, accidents du travail
-Relations avec les organismes de mutuelle et de prévoyance

5. Accidents du travail et maladie
-Déclarations d'accidents du travail et de trajet
-Suivi des dossiers auprès des organismes compétents
-Gestion des attestations de salaire pour les arrêts maladie
-Suivi administratif des absences longues

6. Médecine du travail
-Organisation et suivi des visites médicales (embauche, périodiques, reprise)
-Relations avec le service de médecine du travail
-Suivi des obligations légales en matière de santé au travail

7. Attestations et documents administratifs
-Établissement des attestations diverses :
-Attestations d'emploi
-Attestations de salaire
-Attestations maladie
-Réponse aux demandes administratives des salariés

8. Veille et conformité sociale
-Veille réglementaire en droit du travail et paie
-Garantie de la conformité des pratiques RH avec la législation en vigueur
-Mise à jour des procédures internes RH

Experience: 48 Mois

Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer une base documentaire,connaissance de l'outil Silaé,connaissance en droit social et obligations,maitrise en administration du personnel,rigueur et organisation,capacité à gérer plusieurs dossiers,connaissance environnement multi sites,très bonne connaissance de la paie,gestion des DSN maitrisee

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.