Assistant·e Technique et Administrative H/F - Direction Departementale de la Protectio

PRESENTATION :
Sous l'autorité du Préfet, la DDPP met en oeuvre les politiques du ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire.
Le département de l'Essonne est composé d'une partie très urbanisée et dense qui jouxte la métropole du Grand Paris au nord, tandis que le sud est nettement plus rural, et se caractérise par une forte activité en matière de logistique et de restauration collective.
Ce service assure le contrôle de la sécurité sanitaire des aliments à tous les stades de la chaîne alimentaire.

MISSIONS :
Sous l'autorité du directeur et de son adjoint:
Missions de secrétariat de la direction, gestion de courriers et assistance aux missions d'inspections.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.