Adjoint au Chef du Service Administratif et Financier H/F - Departement de la Haute-Marne

Dans une société où les mutations économiques, sociales et environnementales s'accélèrent, le Département s'est engagé dans des politiques publiques innovantes et efficientes afin d'apporter aux Haut-marnais le meilleur service possible.

Porteur d'une maîtrise d'ouvrage publique forte, le Pôle « Aménagement » a en charge l'ensemble des politiques d'équipement du territoire (bâtiments, routes, canaux, déplacements doux, environnement, aide aux communes,...).

Tâches confiées :
- participe à la définition des orientations stratégiques et des priorités définies au sein du Pôle,
- assure la mise en oeuvre et le suivi des vecteurs contractuels, structure et sécurise les procédures de traitement, en lien avec les directions du Pôle aménagement et la Direction des finances et du secrétariat général,
- participe à la conduite, à l'animation et à l'évaluation des projets à responsabilité majeurs du Pôle :
> facilite l'arbitrage en fonction des enjeux, des coûts et des délais,
> anime le dialogue entre les directions et les services,
> coordonne les méthodes de travail entre plusieurs directions,
> se place comme l'interface entre les fonctions supports du Pôle ressources et moyens et les directions du Pôle aménagement.

- Coordonne les actions transversales du Pôle dans les domaines administratifs, financiers (prospective / programmation / suivi budgétaire)
- Établi des outils de pilotage et de la gestion des données stratégiques du Pôle aménagement :
- Assure une dynamique continue de modernisation des politiques publiques
- assure et coordonne l'accompagnement financier des opérations d'investissement de la collectivité (toutes directions de la collectivité),
- Construit une dynamique autour du développement local et des partenariats

Missions spécifiques de l'adjoint(e) au sein du service :
- participe au bon fonctionnement du service, assure la suppléance de la cheffe de service en son absence,
- participe, pour le compte du directeur général adjoint, à l'élaboration des tableaux de suivi budgétaire, en lien avec les directions et la direction des finances et du secrétariat général,
- développe et anime des relations institutionnelles et un réseau de professionnels, notamment pour renforcer la mission d'appui financier et de suivi partenarial,
- réalise les entretiens professionnels des agents placés sous sa responsabilité directe.

Profil recherché :
- Bac +3 : diplôme en lien avec la gestion administrative et juridique.
- connaissance des politiques et des enjeux relatifs à l'aménagement du territoire,
- solides connaissances de la commande publique, des règles budgétaires et comptables,
- méthodologie et outils de management par objectif, ingénierie de projet,
- connaissance souhaitée des logiciels de la SPL Xdemat, IGDA et Air's délib.

Sujétions particulières : fonctions d'adjoint au chef de service
Sujétions particulières : agent appartenant au groupe de fonction A4 et assurant l'encadrement direct de 2 agents et plus (agents évalués en direct)
Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire du grade renseigné.
Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise.

Experience: 6 An(s)

Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.