Assistante Ressource Humaines H/F - Fondation CASIP

Rattaché(e) au Responsable Administratif, Paie et SIRH ou Directeur d'Etablissement, vous jouez un rôle clé dans la gestion opérationnelle des Ressources Humaines sur votre périmètre.

Vos missions seront :

- Accueil

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, des directions et des partenaires

- Etre l'interlocuteur RH de proximité, à l'écoute et réactif

- Gestion administrative du personnel

- Rédiger les contrats de travail conformément aux matrices de la Fondation

- Assurer la gestion du temps de travail et veiller au respect des obligations légales

- Collecter et transmettre les variables de paie à la gestionnaire de paie

- Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord RH (bilan social, rémunérations, indicateurs RH)

- Tenir à jour les registres du personnel

- Rédiger courriers, attestations et documents administratifs RH

- Maladie, Prévoyance / Médecine du travail

- Assurer le suivi des dossiers mutuelle et prévoyance

- Gérer les déclarations et dossiers de prévoyance

- Suivre les arrêts maladie (relance CPAM, suivi et paiement des IJSS

- Rédiger les courriers et mails liés aux reprises ou non-reprises de travail

- Etablir les attestations via Net-entreprises

- Mettre à jour les dossiers du personnel

- Organiser, envoyer et suivre les convocations à la médecine du travail

- Affaires sociales

- Organiser et assurer le suivi des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel

- Mettre à jour les affichages obligatoires sur site

- Diffuser les notes et communication RH aux salariés et aux IRP

Formation

- Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines

Expérience

- Expérience réussie sur un poste similaire

Compétences clés

- Solide maîtrise du droit du travail
- Bonne connaissance des processus RH et de l'administration du personnel
- Excellente capacités rédactionnelles
- A l'aise avec les outils bureautiques et les tableaux de bord RH

Qualités personnelles

- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion

- Excellent relationnel et sens du service

- Autonomie et esprit d'équipe

- Adhésion aux valeurs de l'établissement et posture professionnelle exemplaire