Responsable et Coordonnateur - Coordonnatrice Paie H/F - Service Public

La Direction des Ressources Humaines anime et supervise l'ensemble des missions du service RH. Elle intervient dans la mise en oeuvre des projets, actions et procédures relatifs à la gestion administrative et financière des personnels du Crous, ainsi qu'à leurs parcours professionnels.

Elle travaille en étroite collaboration avec les cadres de l'établissement (DUG, chefs de service, ...), l'agence comptable, la direction des affaires financières, le service social, le service prévention, les organismes de tutelle (Cnous, Ministère, Rectorat) et les divers organismes sociaux (CPAM, MGEN, URSSAF, IRCANTEC, DRFIP...).

Elle assure le dialogue social, la préparation et l'animation des instances, le lien avec les représentants des personnelsEnvironnement professionnel :

Sous la direction de la directrice des ressources humaines et de la formation.

La Direction des ressources humaines et de la formation est composée de 13 personnes dont 2 adjointes.

Mission du poste :

Coordonner la gestion administrative des opérations liées à la paie, participer en lien avec l'adjointe DRH au suivi des procédures RH.

Responsabilité du processus de Paie: rôle d'interface, de conseil et d'information entre le service RH et les interlocuteurs internes et externes.

Domaines d'intervention :

Organisation du service Paie

-Manager les membres du service paie (6 gestionnaires): coordonner les opérations de la paie, assurer une assistance fonctionnelle auprès des gestionnaires et intervenir dans la gestion de dossiers complexes;

-Former et assurer un tutorat auprès des collègues: animer des formations internes au service (sur le processus de la paie, la mise en place de nouvelles procédures);

-Harmoniser les méthodes de travail entre gestionnaires et leur apporter une aide technique et méthodologique. Adapter l'organisation du service afin de mieux répondre aux attentes;

-Formaliser les règles de la paie dans un référentiel commun à tous les gestionnaires de paie du service et le faire appliquer;

-Superviser et mettre à jour les process de contrôle de paie (rémunération principale et complémentaire), les contrôles de la subrogation (vérification des sommes subrogées par la CPAM ou la MGEN en lien avec l'Agence comptable), les autres opérations en paie: acompte, avis à tiers détenteur, retenues sur salaire, bulletins négatifs, ...

Communication et échanges d'information :

-Organiser des réunions régulières avec les membres du service RH

-Veiller à la réactivité et la qualité du service.

-Communiquer et informer de manière ascendante et descendante auprès des agents, des services internes, des organismes extérieurs.

-Organiser des points réguliers (visio et réunion terrain) avec les référents RH des sites.

-Assurer un lien de proximité ressources humaines avec les services et les sites et faciliter la transmission d'informations avec la DRHF.

-Participer à la communication générale concernant les informations relatives aux évolutions RH.

Politique de l'emploi

En lien avec l'adjointe DRH GPEEC, assurer la mise à jour et le suivi du dispositif des emplois (adéquation supports/postes) en corrélation avec la politique d'emploi de l'établissement.

Participe à l'activité du service en cas de besoin

Connaissances:

Connaissance des statuts et organisation de la Fonction publique

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du Crous

Processus du déroulement de carrière

Système d'information de gestion des ressources humaines

Outils bureautiques

Compétences:

Manager une équipe

Respecter l'application des textes

Mettre en oeuvre une procédure

Prioriser, organiser, expliquer et transmettre les informations utiles et fiables

Maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableurs, Pléiades, RenoiRH

Comportements (savoir être)

Être autonome

Sens de l'organisation

Faire preuve de discrétion

Sens des relations humaines

Sens du travail en équipe

Anticipation et réactivité