Gestionnaire Carrière Rémunération - Référent SIRH H/F - Ca Lannion-Tregor Communaute
- Lannion - 22
- CDI
- Ca Lannion-Tregor Communaute
Les missions du poste
Lannion-Trégor Communauté recrute pour sa Direction des Ressources Humaines un(e) gestionnaire carrière rémunération - référent SIRH.
Au sein du service Carrière Rémunération, en binôme avec le deuxième gestionnaire carrière rémunération - référent SIRH, il/elle aura pour mission la gestion des dossiers des agents publics, de leur paie, mais également la gestion du SIRH.
La Direction des Ressources Humaines est composée de trois services : Carrière Rémunération ; Organisation Emploi et Compétences ; Qualité de Vie au Travail.
Le service Carrière Rémunération est composé de neuf gestionnaires carrière rémunération et d'une responsable.
Descriptif du profil
Gestion SIRH :
- Élaboration du RSU
- Paramétrage et suivi du SIRH
- Concevoir et actualiser les requêtes permettant le contrôle de qualité
- Mise en place et suivi d'outils RH en lien avec les autres services support
- Créer et alimenter les tableaux de bord et outils d'aide à la décision
- Extraction de données pour les élus, la DRH et les directions à partir du SIRH
- Participer à l'analyse des indicateurs RH
- Participer au suivi budgétaire, notamment au travers de l'application Adelyce
- Paramétrer les congés sur le logiciel et le SMD
Gestion droit public :
Gestion des dossiers des agents :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Rédiger et mettre en forme tous types de courriers
- Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière, rédiger les actes administratifs (positions, promotions, contrats, déclarations préalable à l'embauche, etc.)
- Suivre les absences et saisir les arrêts maladies
Gestion de la paie des agents du portefeuille:
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Contrôler les opérations de paie
- Elaborer les opérations de fin de paie y compris la DSN
- Produire les documents de fin de contrat
Information des agents:
- Apporter des informations et des conseils aux agents dans le domaine des ressources humaines
Prérequis
- Une formation spécialisée dans le domaine de la gestion des ressources humaines ou une expérience sur un poste similaire serait grandement appréciée
- Techniques de secrétariat
- Progiciels de gestion et logiciels de bureautique. La connaissance d'Adelyce et de CIRIL-RH serait appréciée.
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale indispensable
- Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
- Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
- Méthodes d'élaboration de tableaux de bord
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
Contraintes liées au poste
- Travail en bureau partagé
- Respect impératif de délais (paie)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.