Assistant Administratif Comptable et RH H/F - Pôle Emploi

Organisme de formation professionnelle recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), comptable et ressources humaines pour renforcer son équipe support.
Missions principales
Au sein de la structure, vous assurez la gestion administrative, comptable et RH en lien avec la direction et le cabinet comptable :
- Suivi administratif des ressources humaines (plannings, dossiers du personnel, préparation et participation aux entretiens annuels)
- Gestion comptable courante : saisie et contrôle des factures fournisseurs, rapprochements bancaires, suivi des règlements, gestion de la caisse et préparation des remises en banque
- Facturation des activités de formation et suivi des encaissements
- Traitement, relances et suivi des impayés
- Interface avec les partenaires externes (expert-comptable, organismes sociaux)
Profil recherché
- Expérience sur un poste administratif et/ou comptable
- Connaissances en gestion des ressources humaines
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion comptable (CEGID apprécié)
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion professionnelle
Conditions
- Contrat : CDI - Temps plein
- Rémunération : 2000 € net mensuel + primes
- Formation assurée

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).