Assistante Administrative H/F - Groupe Dge- Dge Recrutement-Dge Placem

Le poste :

Dans le cadre du renforcement de son service administratif, notre client recherche une Assistante RAG (Responsable Assistance Gestion) pour accompagner la Responsable dans le suivi administratif et financier des opérations.
Vous évoluerez au coeur d'un service dynamique, avec un rôle essentiel dans la gestion des commandes, du suivi de facturation et des flux financiers entre les différentes agences.

Vos missions :

- Gestion administrative & financière

Intégration des commandes dans les outils internes.
Vérification de la cohérence entre commandes, prestations et factures.
Analyse des documents reçus et identification des anomalies.
Relance des factures non parvenues fournisseurs / clients.

- Suivi de la facturation

Contrôle des factures : conformité, validation, traitement.
Compilation des données financières par agence :
- montant facturé,
- gains/pertes,
- suivi mensuel des résultats.

- Outils & reporting

Forte utilisation d'Excel (tableaux, saisies, vérifications).
Suivi et mise à jour des outils internes.
Gestion quotidienne des mails et échanges avec les agences.

Profil recherché :

Bac à Bac +2 en gestion, administratif, comptabilité ou équivalent.
À l'aise avec les outils informatiques, en particulier Excel.
Rigueur, organisation, fiabilité et capacité à analyser des documents chiffrés.
Bon relationnel, sens du suivi et du travail bien fait.
Profil débutant accepté si motivé(e) et sérieux(se).

Informations utiles :

Pourquoi rejoindre ce poste ?
Une mission variée et formatrice.
Un rôle clé dans la gestion financière des agences.
Un environnement de travail dynamique, où vos compétences seront valorisées.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).